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湖北省黃石市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)著力加強檔案管理

以規(guī)范管理提升軟實力

    本報訊 （徐華漢）近日，經(jīng)湖北省黃石市檔案局檔案工作目標(biāo)管理評審小組現(xiàn)場評審，黃石市標(biāo)準(zhǔn)信息研究所、黃石市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所、黃石市特種設(shè)備檢驗檢測所3家單位同時被破格晉升為檔案工作目標(biāo)管理“省一級”。至此，黃石市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)有黃石市質(zhì)監(jiān)局、大冶市質(zhì)監(jiān)局、黃石市計量檢定測試所在內(nèi)的6家單位先后在一年多時間內(nèi)達到檔案管理“省一級”。此舉為黃石市質(zhì)監(jiān)局2012年創(chuàng)建檔案管理省特級打下了堅實的基礎(chǔ)。

    自2010年黃石市質(zhì)監(jiān)局班子調(diào)整以來，該局黨組本著“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的宗旨，將檔案管理作為規(guī)范內(nèi)部管理、提升單位軟實力的重要舉措，扎實推進檔案管理工作。一方面成立市局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，制定和完善了檔案歸檔范圍、保管期限和保管利用等多項制度，既明確了檔案管理要求，又強化了紀(jì)律約束。另一方面切實加大檔案建設(shè)力度。在該局財務(wù)預(yù)算中單列檔案管理經(jīng)費，在經(jīng)費投入上全力保障。黃石市質(zhì)監(jiān)局率先完善了實物檔案陳列室，在檔案室配備了標(biāo)準(zhǔn)式密集架、電腦、掃描儀、硬盤等設(shè)備，使檔案室的硬件建設(shè)具備了科學(xué)管理的要求。同時，組織工作專班對歷年檔案進行了認真清理和規(guī)范分類，并結(jié)合該局內(nèi)網(wǎng)運行建立了數(shù)字化檔案檢索系統(tǒng)，做了起點較高、立卷完整、管理科學(xué)、自動檢索。理順了該局人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等重點檔案，使檔案開發(fā)利用工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍，基本實現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化、信息化。

    為做好單位檔案整體升級工作，黃石市質(zhì)監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人和市局檔案管理員積極牽頭、加強協(xié)調(diào)，組織檔案管理工作培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)服務(wù)。在市局統(tǒng)一安排和帶動下，該局系統(tǒng)各直屬單位紛紛結(jié)合工作職能實際，建立檔案室，配備相關(guān)設(shè)備，科學(xué)對檔案資料進行收集、分類，分別建立了能體現(xiàn)黃石質(zhì)檢、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、特檢等工作特色的檔案資料，且分類清晰、索引明確、查找便捷。一些歷年未理清的檔案資料，按照聲像、電子、實物等門類進行了重新整理組卷編目，有效促進了技術(shù)機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的運行，提高了綜合管理水平。