興安盟質(zhì)監(jiān)局 郭克明
辦公室作為行政機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)，處于承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要位置，其工作質(zhì)量的好壞，直接影響整體工作部署的貫徹落實(shí)。9月22日，興安盟質(zhì)監(jiān)局一行10人參加了自治區(qū)局舉辦的“全區(qū)質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議”，獲益匪淺，感受頗深，品味會(huì)議精神，結(jié)合具體工作，針對(duì)辦公室工作不覺有了更深的認(rèn)識(shí)。辦公室工作應(yīng)提倡“四多四少”，努力提高工作有效性，充分發(fā)揮參謀助手作用。
多一些“精品意識(shí)”，少一些“粗枝大葉”。 辦公室工作千頭萬緒，“眉毛胡子一把抓”是難于收到實(shí)效的。為此，我們?cè)趯?shí)際工作中堅(jiān)持按照突出重點(diǎn)、兼顧一般的原則，集中力量抓大事、要事和難事，更要將“精品意識(shí)”貫穿其中。精品意識(shí)就是工作爭(zhēng)第一，辦事追求完美的意識(shí)。有了這種意識(shí)，就有了工作的動(dòng)力，就會(huì)從中體味到工作的快樂和成就感。精品意識(shí)體現(xiàn)在完成任務(wù)的全過程，完成任務(wù)前要確立一個(gè)“精”的標(biāo)準(zhǔn)，完成任務(wù)中不放松每一個(gè)環(huán)節(jié)，任務(wù)結(jié)束后再用“精”的要求去檢查和驗(yàn)收。也就是要以精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度去對(duì)待每一項(xiàng)工作，按照“全天候、無縫隙、零失誤”的要求，對(duì)每件事情應(yīng)該怎么干、干到什么程度、什么時(shí)間完成都做出明確規(guī)定，并認(rèn)真抓好落實(shí)，堅(jiān)決杜絕粗枝大葉、大而化之、毛手毛腳。
多一些“超前意識(shí)”，少一些“被動(dòng)急躁”。辦公室工作被動(dòng)性強(qiáng)，但一味單純地被動(dòng)服務(wù)，疲于奔命，窮于應(yīng)付，就難有大的作為。樹立超前意識(shí)，就必須堅(jiān)決克服“等”、“靠”的思想和依賴習(xí)慣，超前考慮問題，切實(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)的需求和意圖，急領(lǐng)導(dǎo)所急、想領(lǐng)導(dǎo)所想，力求做到調(diào)查研究在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，參謀獻(xiàn)計(jì)在領(lǐng)導(dǎo)思考之中，超前制定工作方案。樹立超前意識(shí)是解決我們工作忙亂的最有效途徑，我們工作中之所以出現(xiàn)不必要的忙亂，就是因?yàn)楣ぷ魅狈χ鲃?dòng)性、超前性，什么事情不到燃眉之急的地步，不去想不去動(dòng)，結(jié)果工作堆積到一塊，就會(huì)急、就會(huì)燥，自然無法做到精和細(xì)。所以樹立超前意識(shí)是我們做好辦公室工作的保證。
多一些“創(chuàng)新意識(shí)”，少一些“思維定式”。創(chuàng)新是人類進(jìn)步的靈魂，也是我們成就事業(yè)的法寶。但在長(zhǎng)期的工作中，我們?cè)诿饕?guī)律的同時(shí)，也容易形成一種思維定勢(shì)，這種定勢(shì)就是什么事情都按原來的程序去辦，沿著別人的足跡亦步亦趨，不敢越雷池一步，永遠(yuǎn)不敢人先。隨著新形勢(shì)、新任務(wù)的不斷變化，這種簡(jiǎn)單地“復(fù)制”工作的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足形勢(shì)和任務(wù)的需要，單純地以過去遇到的相似問題為基礎(chǔ)作簡(jiǎn)單的“新瓶裝舊酒”、“穿新鞋走老路”肯定是行不通的；必須要在創(chuàng)新上下功夫，既要保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作，又要開動(dòng)腦筋，準(zhǔn)確把握工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，創(chuàng)造性地提出有效解決問題的新點(diǎn)子、新辦法。具體表現(xiàn)在制度創(chuàng)新上，按照與時(shí)俱進(jìn)的要求，緊密結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)工作和管理制度進(jìn)行梳理，該嚴(yán)格執(zhí)行的就嚴(yán)格執(zhí)行，該修訂完善的盡快修訂完善，該建立的抓緊建立，該改進(jìn)的果斷改進(jìn)。通過“以制度管人、以流程管事”的工作要求，充分調(diào)動(dòng)工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，樹立相互補(bǔ)臺(tái)的意識(shí)，既要各負(fù)其責(zé)，又要分工不分家，勁往一處使，全力確保高效率工作的順利開展。
多一些“開放意識(shí)”，少一些“封閉僵化”。辦公室承載著大量的事務(wù)工作，需要辦公室人員分頭去落實(shí)和解決，但同樣的事情不同的人去辦，就可能有截然不同的結(jié)果，這就要求我們不斷學(xué)習(xí)，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，更新知識(shí)，拓寬工作的思路和渠道，多看一看外面的風(fēng)景，多學(xué)一學(xué)別人的長(zhǎng)處，多聽一聽下面的意見，多改進(jìn)一下自己的短處。只有辦公室人員的思想活了、點(diǎn)子多了、路子寬了、能力強(qiáng)了，才能協(xié)調(diào)好方方面面的事情，才能完成好繁重而艱巨的任務(wù)。
