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馬爾科姆•鮑德里奇國家質(zhì)量獎

2014-11-18 18:05            點擊:

  美國馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎所據(jù)的基本原則就是它的基本觀點,只有切實貫徹了這些基本觀點來建立管理制度且實施較佳的企業(yè)才能獲得該獎項。

  馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎是一個表彰美國組織卓越績效的獎項。

  該獎項旨在推動:

  1.關(guān)于卓越績效作一個日益重要的競爭力要素的意識;

  2.有關(guān)成功的績效戰(zhàn)略以及實施這些戰(zhàn)略的收獲的信息共享。

  其基本觀點有:馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎的基本觀點有9項,下面分別對其進(jìn)行一下賞釋。

  (1) 質(zhì)量是由顧客最終確定的。

  “顧客至上”、“以顧客為中心”已成為現(xiàn)代企業(yè)的核心經(jīng)營理念,只有滿足顧客要求的質(zhì)量才是真正的質(zhì)量、有效的質(zhì)量。

  顧客的要求,有書面明確約定的,也有隱含的,更重要的還有在隱含要求中的期待要求。我們一般重視書面明確約定的顧客要求,而忽視隱含的顧客要求,更沒有意識到顧客的期待要求,當(dāng)然也就不會想到要超越明確約定的要求。舉個例子,我們經(jīng)過精心挑選購買了一件家電產(chǎn)品,買回家后比較滿意,如果在使用后又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的功能、可維護(hù)性、耐用性等超過了我們購買時的預(yù)期,我們就會在滿意的同時多了一份驚喜,就會自覺地認(rèn)準(zhǔn)該家電的牌子,下次就會繼續(xù)購買該牌子的產(chǎn)品,該牌子的廠商自然就多了一戶忠實顧客。

  所以,產(chǎn)品質(zhì)量僅僅是滿足于與顧客書面約定的要求,只是企業(yè)預(yù)期的質(zhì)量,不是有充分效益的質(zhì)量,當(dāng)然就不是真正的質(zhì)量。企業(yè)產(chǎn)品只有具備了顧客最終認(rèn)可的質(zhì)量,也就是在滿足顧客明確要求的同時,也滿足顧客隱含的要求、期待的要求,甚至超越顧客期待的要求,才能緊緊吸引一大批忠實顧客,為企業(yè)有效地占領(lǐng)一方市場,持續(xù)地為企業(yè)爭取效益。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求的“超越顧客的期望”也正源于此。因此,“質(zhì)量是由顧客最終確定的”理所當(dāng)然地成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵核心理念,馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎將其作為首要觀點就不足為奇了。

  (2)高層管理者需要創(chuàng)造一種清晰的質(zhì)量價值觀,將其融化在組織的日常操作上。

  8項質(zhì)量管理原則之一——“領(lǐng)導(dǎo)作用”指出:領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨和方向,這當(dāng)中“宗旨和方向”就包含了清晰的質(zhì)量價值觀要求。作為產(chǎn)品生產(chǎn)者的企業(yè),只有以清晰的質(zhì)量價值觀引領(lǐng)員工實現(xiàn)優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量,才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益。當(dāng)今眾多企業(yè)管理專家總結(jié)出的“目標(biāo)重于效率”、“‘做對的事情’遠(yuǎn)比‘把事情做對’重要”、“績效=目標(biāo)×效率”等觀點,恰恰說明了組織有明確的宗旨和方向、企業(yè)有清晰的質(zhì)量價值觀的重要性。

  “領(lǐng)導(dǎo)作用”還指出:他們(組織的領(lǐng)導(dǎo)者)應(yīng)該創(chuàng)造并保持使員工能夠充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的“內(nèi)部環(huán)境”也就是我們通常所說的企業(yè)文化,一個企業(yè)擁有什么樣的企業(yè)文化取決于企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層的價值取向。通常,一個企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)重大的更新?lián)Q代,這個企業(yè)的行為模式也跟隨著出現(xiàn)重大改變,即企業(yè)文化也出現(xiàn)重大改變,這種情況正好說明了領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)“內(nèi)部環(huán)境”有決定性的影響。

  領(lǐng)導(dǎo)者們的行為體現(xiàn)在點點滴滴的日常操作上,領(lǐng)導(dǎo)者們要貫徹他們的質(zhì)量價值觀,實現(xiàn)本組織的應(yīng)有價值,就需要在日常操作的一言一行上充分融化他們的質(zhì)量價值觀。

  可見,馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎的基本觀點融匯了“領(lǐng)導(dǎo)作用”原則。

  (3)卓越的質(zhì)量是要通過設(shè)計及執(zhí)行俱佳的制度及過程來實現(xiàn)。

  上世紀(jì)70年代,日本著名質(zhì)量管理專家田口玄一博士提出田口質(zhì)量理論,認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量首先是設(shè)計出來的,其次才是制造出來的。因此,質(zhì)量控制的重點應(yīng)放在設(shè)計階段,從而將質(zhì)量控制從制造階段進(jìn)一步提前到設(shè)計階段。這當(dāng)中所說的“設(shè)計”首先就是質(zhì)量管理制度的設(shè)計,其次是產(chǎn)品的沒計。而管理制度的沒計是最關(guān)鍵的,直接決定著產(chǎn)品質(zhì)量控制的效率與成敗,也就決定了產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。

  ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也明確說明,貫標(biāo)組織在符合標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)原則的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)各自實際設(shè)計適合于本組織的質(zhì)量管理體系。這說明ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也推崇貫標(biāo)組織應(yīng)結(jié)合本組織實際設(shè)計最佳的質(zhì)量管理制度,并保證制度的可操作性,以確保所提供產(chǎn)品的質(zhì)量。值得注意的是,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)起源于西方國家,其最初設(shè)計時假想的運行環(huán)境是西方的文化和價值觀,如果將其生搬硬套到中國來,并不完全適應(yīng)中國幾千年沉積下來的文化氛圍,而必須結(jié)合中國實際融人中國文化的優(yōu)秀部分。調(diào)查表明,大部分在貫標(biāo)后成效不大或體系運行嚴(yán)重失常的企業(yè),根本原因就是所設(shè)計出來的質(zhì)量管理制度沒有結(jié)合本企業(yè)的實際而是按標(biāo)準(zhǔn)生搬硬套的。

  同時,即使最佳的制度也需要通過切實的執(zhí)行才能發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。幾乎所有未能通過貫標(biāo)取得成效的企業(yè),都是因為只求一紙認(rèn)證證書了事,質(zhì)量管理體系并沒有真正運行,文件在取得證書后就被束之高閣。質(zhì)量管理制度執(zhí)行不佳或不到位也是國內(nèi)企業(yè)貫標(biāo)成效遠(yuǎn)遜于西方企業(yè)的重要原因。“有章不循、違法不究”這些在西方人眼中視為冒天下之大不韙的現(xiàn)象,在一些國內(nèi)企業(yè)中卻司空見慣,甚至企業(yè)的最高管理層也熟視無睹。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的例行監(jiān)查也發(fā)現(xiàn),那些通過貫標(biāo)取得極大成功的企業(yè),正是因為結(jié)合了本企業(yè)的實際設(shè)計出較佳的質(zhì)量管理制度,并一絲不茍地被執(zhí)行。

  (4)不斷改進(jìn)必須成為所有制度及過程的管理內(nèi)容。

  世界著名的質(zhì)最管理專家戴明博士提出的“十四要點”之一——“不斷地及永不間斷地改進(jìn)生產(chǎn)及服務(wù)系統(tǒng)”,也就是。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)所強(qiáng)調(diào)的“持續(xù)改進(jìn)”。在。ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中,直接使用“持續(xù)改進(jìn)”一詞有14處之多。

  “持續(xù)改進(jìn)”是時代的必需。隨著社會以越來越大的加速度向前發(fā)展,人們的需求也跟隨社會的發(fā)展迅速更新,企業(yè)的外部環(huán)境急劇發(fā)展變化,如果企業(yè)不跟隨這些變化,不能持續(xù)地改進(jìn)自身的不足以適應(yīng)時代的發(fā)展,就會被社會所淘汰。

  ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)同時強(qiáng)調(diào)“以顧客為中心”和“持續(xù)改進(jìn)”的目的是一致的。顧客今天滿意某產(chǎn)品,明天就有可能不再滿意,因為到了明天已有更好的選擇。所以,企業(yè)不能滿足于今天的顧客滿意,還必須認(rèn)真考慮顧客明天是否還滿意,考慮顧客明天甚至今后更長一段時間內(nèi)的需求。持續(xù)改進(jìn)就是要緊隨時代變化,緊隨顧客需求的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)企業(yè)自身的產(chǎn)品質(zhì)量,保持顧客對企業(yè)產(chǎn)品的永遠(yuǎn)需求,企業(yè)永遠(yuǎn)被顧客所需要。只有這樣,企業(yè)才能長期生存并發(fā)展,才有存在的價值。而要做到這些,企業(yè)就必須持續(xù)改進(jìn)自身質(zhì)量管理,以持續(xù)提高產(chǎn)品的質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客越來越高的要求。

  (5)縮短所有操作及程序所需的時間,是質(zhì)量改進(jìn)的一個重要構(gòu)成部分。

  當(dāng)今,市場環(huán)境瞬息萬變,市場對企業(yè)的快速反應(yīng)能力要求愈來愈高;另外,客戶出于自身參與市場競爭和降低成本的考慮,也要求工期盡可能短,所以要求企業(yè)內(nèi)部操作和程序所需的時間要盡可能縮短。戴明博士指出:質(zhì)量是一種最經(jīng)濟(jì)的手段,制造出市場上最有用的產(chǎn)品。所需時間最短的操作和程序也就是“最經(jīng)濟(jì)的手段”,縮短操作和程序所需的時間當(dāng)然也就是質(zhì)量改進(jìn)的重要內(nèi)容。

  要縮短操作和程序的所需時間,就需要改進(jìn)操作和程序的方式和內(nèi)容,這依賴于提高操作者和程序執(zhí)行者的協(xié)作自覺性。因為如果全體操作者和程序執(zhí)行者的協(xié)作自覺性處在較高水平,過程環(huán)節(jié)就會具有較強(qiáng)的串聯(lián)性,在某些環(huán)節(jié)之間,操作者與程序執(zhí)行者之間會自然而然地形成自我監(jiān)督和自我審核的機(jī)制,從而不再需要額外的監(jiān)督和審核環(huán)節(jié),可以縮短操作和程序所需的時間。

  (6)操作及決策必須以事實及數(shù)據(jù)為依據(jù)。

  “基于事實的決策方法”也是8大質(zhì)量管理原則之一。決策是組織中各級領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)之一。所謂決策就是針對預(yù)定目標(biāo),在一定約束條件下,從諸多方案中選出最佳的一個付諸實施。如果決策所依據(jù)的不是事實和數(shù)據(jù),就如盲人騎瞎馬,極大可能達(dá)不到?jīng)Q策所預(yù)期的目標(biāo),就有可能走冤枉路、碰擘甚至墜落懸崖,而達(dá)不到目標(biāo)的決策就是失策。正確的決策需要領(lǐng)導(dǎo)者用科學(xué)的態(tài)度,以事實或正確的信息為基礎(chǔ),通過合乎邏輯的分析,作出正確的決斷。

  在對信息和資料作科學(xué)分析時,數(shù)據(jù)分析是最重要的工具之一。數(shù)據(jù)分析可用來測量、分析和說明產(chǎn)品和過程的變異性,為決策的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

  (7)所有員工都要接受適當(dāng)?shù)挠?xùn)練及全面參與質(zhì)量管理有關(guān)活動。

  人是管理活動的主體,也是管理活動的客體。人的積極性、主觀能動性、創(chuàng)造性的充分發(fā)揮,人的素質(zhì)的全面發(fā)展和提高,既是有效管理的基本前提,也是有效管理應(yīng)達(dá)到的效果之一。只有所有員工都得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),整體達(dá)到較高的質(zhì)量素質(zhì),才能實現(xiàn)較優(yōu)的質(zhì)量。

  組織的質(zhì)量管理是通過組織內(nèi)各職能各層次人員參與產(chǎn)品實現(xiàn)過程來實施的。過程的有效性取決于各級人員的意識、能力和主動精神。隨著市場競爭的加劇,全員的主動參與、協(xié)作更為重要。人人充分參與是組織良好運作的必然要求。而全員參與的核心是調(diào)動人的積極性,當(dāng)每個人的才干得到充分發(fā)揮并能實現(xiàn)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)時,組織將會獲得最大收益。

  (8)提高設(shè)計的質(zhì)量及加強(qiáng)次廢品的預(yù)防是質(zhì)量管理系統(tǒng)的重要部分。

  前面(3)中已分析過,設(shè)計包括制度的沒計,也包括產(chǎn)品的設(shè)計,質(zhì)最控制的重點應(yīng)放在設(shè)計階段。

  戴明的“十四要點”之一——“停止依靠大批量的檢驗來達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”觀點認(rèn)為:依靠大批量的檢驗來達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這種方法,雖然能保障某一時期提供給顧客的產(chǎn)品是合格的,但質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量是在原地踏步的,只能無窮地循環(huán)“發(fā)現(xiàn)次(廢)品一處理次(廢)品一再發(fā)現(xiàn)次(廢)品”,無法通過質(zhì)最管理提高效益。同時,依靠大批量的檢驗來達(dá)到質(zhì)鼉標(biāo)準(zhǔn)的控制方法,存在較多的不受控的不穩(wěn)定因素,不能持續(xù)保證提供給顧客的產(chǎn)品都是合格的,而且還必須付出高額的檢驗成本、處理次(廢)品的成本和工期損失。因此,說這種方法成本高而效益低,并不言過其實。

  只有通過提高設(shè)計質(zhì)量,改進(jìn)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,從根源上逐步消除次(廢)品產(chǎn)生的原因,積極預(yù)防次(廢)品的出現(xiàn),才能持續(xù)地降低次(廢)品率,提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。與通過檢驗挑出次(廢)品并處理次(廢)品的控制方法相比,預(yù)防更具有高額效益。

  (9)公司必須對供應(yīng)商清楚說明質(zhì)量的要求,并與供應(yīng)商攜手合作去改善質(zhì)量。

  ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的“7.4.2采購信息”要求:“在與供方溝通前,組織應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分與適宜的”,這就要求貫標(biāo)企業(yè)必須對供應(yīng)商清楚說明質(zhì)量要求。這樣要求,是為了確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量是滿足規(guī)定要求的。在沒有明確要求的情況下,企業(yè)與供臆商會出于各自不同的利益方向考慮,對質(zhì)量要求的理解必然是不同的。

  隨著生產(chǎn)社會化的不斷發(fā)展,組織的生產(chǎn)活動分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高。某一產(chǎn)品往往是通過多個組織分工協(xié)作,即通過供應(yīng)鏈來完成的,任何一個組織都有其供方或合作伙伴。供方向組織提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供的產(chǎn)品產(chǎn)生重要的影響,因此,處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品。對供方不能只講控制不講合作互利,特別對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,這對組織和供方都有利。對于不同的組織,其在不同的供應(yīng)鏈中的地位也是不同的,有可能在一個供應(yīng)鏈中是供方,而在另外一個供應(yīng)鏈中是顧客。所以,互利的供方關(guān)系其實是一個讓供應(yīng)鏈巾各方同時得到改進(jìn)的機(jī)會,共同進(jìn)步。

  結(jié)語:馬爾科姆·鮑德里奇國家質(zhì)量獎的基本觀點是美國社會文化和價值觀環(huán)境下的產(chǎn)物,在中國的文化氛圍和環(huán)境條件下,難免有不適應(yīng)之處,但其包含的先進(jìn)質(zhì)量管理理念和科學(xué)質(zhì)量管理方法,對推動我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立仍有相當(dāng)大的借鑒意義。

標(biāo) 簽: 國家質(zhì)量獎    

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