維修資金申請(qǐng)“九步走”
并非所有小區(qū)都為維修資金犯難,全國(guó)各地均有小區(qū)成功申請(qǐng)維修資金的案例。北京市住房資金管理中心提供的數(shù)據(jù)顯示,截至今年6月,全市共有796個(gè)小區(qū)使用商品住宅專項(xiàng)維修資金2.84億元。
成功申請(qǐng)到維修資金的小區(qū),具體如何操作?北京市朝陽(yáng)區(qū)新天第家園業(yè)委會(huì)主任張大憲說(shuō),該小區(qū)已用過(guò)3次維修資金。第一次用于改造小區(qū)水箱,第二次用于大修電梯,第三次用于小區(qū)的防水改造。“去年大雨過(guò)后,超過(guò)一半的住戶家漏水,我們用維修資金找專業(yè)公司做了防水和外墻改造,今年完成了,扛過(guò)了大雨。”
據(jù)張大憲介紹,新天第小區(qū)申請(qǐng)使用維修資金的流程分九步。
第一步,小區(qū)物業(yè)公司就需要維修的項(xiàng)目向業(yè)委會(huì)提出報(bào)告,業(yè)委會(huì)討論是否應(yīng)使用維修資金。
第二步,業(yè)委會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目確需動(dòng)用維修資金后,由物業(yè)公司把項(xiàng)目報(bào)送至區(qū)建委指定的鑒定中心審核。審核內(nèi)容分3部分:第一,能不能用。包括項(xiàng)目是否適用于維修資金的使用范圍,是否應(yīng)建議由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)。第二,有沒(méi)有資格用。包括小區(qū)的維修資金是否全部歸集到位,維修項(xiàng)目是否過(guò)了保修期。第三,能用多少錢。由區(qū)建委的物業(yè)管理科住宅小區(qū)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“小區(qū)辦”)根據(jù)小區(qū)維修資金的數(shù)量與物業(yè)公司的初步預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行平衡。與此同時(shí),小區(qū)內(nèi)成立由業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司、業(yè)主代表組成的三方工作組,在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主宣傳公示。
第三步,工作組組織招投標(biāo),確定預(yù)算和具體施工方案,選定施工隊(duì)。
第四步,工作組將施工單位的預(yù)算和方案上報(bào)給政府指定的資金審核部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。如果批復(fù)的金額和公司金額不一致,根據(jù)審計(jì)結(jié)果,要求施工單位修改預(yù)算。
第五步,工程預(yù)算通過(guò)審計(jì)之后,召開(kāi)業(yè)主大會(huì),將“決定在某事項(xiàng)上使用專項(xiàng)維修資金”事宜,向業(yè)主說(shuō)明。
第六步,動(dòng)用維修資金的決議經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后,需要做資金分?jǐn)偙怼R簿褪钦f(shuō),把即將維修的項(xiàng)目資金總額,按每戶業(yè)主的房產(chǎn)面積進(jìn)行分?jǐn),算出每一戶業(yè)主的份額。比如,同一小區(qū)內(nèi)住宅為200平方米的業(yè)主分?jǐn)?000元,鄰居是100平方米的,分?jǐn)?000元,以此類推,這個(gè)明細(xì)表,需讓每一戶業(yè)主簽字同意。