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浙江義烏檢驗(yàn)檢疫局檢查自行保管檔案企業(yè)

    本報(bào)訊 日前,浙江義烏檢驗(yàn)檢疫局積極開展自行保管檔案企業(yè)年度檢查工作,對(duì)自行保管檔案的企業(yè)隨機(jī)抽取7家進(jìn)行檢查,確保企業(yè)報(bào)檢檔案保存完整、單證信息沒(méi)有遺漏。

    義烏局在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),這7家企業(yè)雖然均設(shè)有專人保管報(bào)檢檔案,保管情況基本良好,但也有部分企業(yè)由于自身硬件條件及檔案管理人員的因素,未能嚴(yán)格按檢驗(yàn)檢疫部門要求保管,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是沒(méi)有專門存放檔案的檔案柜,僅用紙箱加以標(biāo)識(shí)的方式直接堆放在檔案室內(nèi),而且標(biāo)識(shí)中未按要求注明編制日期、起止報(bào)檢號(hào)及企業(yè)名稱等信息,給查找檔案帶來(lái)不便。二是檔案保管員責(zé)任心不強(qiáng),檔案缺失數(shù)目較大。三是無(wú)固定的檔案保管場(chǎng)所,檔案堆放較散亂。

    對(duì)此,義烏局要求企業(yè)限期整改,同時(shí)對(duì)3家無(wú)固定檔案保管場(chǎng)所且堆放混亂的企業(yè)暫停了自行保管檔案的權(quán)利。目前,義烏局加強(qiáng)了對(duì)自行保管檔案企業(yè)監(jiān)管,加大檔案檢查力度,完善報(bào)檢單證歸檔管理,及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)目,確保檔案完整保存。

    (張 濤) 《中國(guó)國(guó)門時(shí)報(bào)》

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