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設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范

2011-08-18 16:13:59    中國質(zhì)量萬里行        點擊:

    編者按:7月1日,由國家質(zhì)檢總局和國家標準委聯(lián)合發(fā)布的《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》國家標準正式實施。該標準主要是規(guī)范設(shè)備監(jiān)理服務(wù)實施階段的設(shè)備監(jiān)理單位的行為,即對接受委托、簽訂委托合同之后設(shè)備監(jiān)理服務(wù)的要求,其發(fā)布和實施將進一步提高設(shè)備監(jiān)理單位的服務(wù)水平、提高設(shè)備監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì),也將促進設(shè)備/建設(shè)項目質(zhì)量、提高投資效益,減少項目風險。本期欄目將該標準部分內(nèi)容刊登如下,供讀者參閱。

    1.范圍

    本標準規(guī)定了設(shè)備監(jiān)理單位提供設(shè)備工程監(jiān)理服務(wù)的基本要求。

    本標準適用于設(shè)備監(jiān)理單位的設(shè)備工程監(jiān)理活動。

    2.規(guī)范性引用文件

    下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注明日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準。鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

    GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(ISO 9000:2005,IDT)

    GB/T 19001-2008 質(zhì)量管理體系 要求(ISO 9001:2008,IDT)

    3.術(shù)語和定義

    GB/T 19000-2008中確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標準。

    3.1 設(shè)備工程 plant engineering

    以設(shè)備為主要建設(shè)內(nèi)容的工程,包括規(guī)劃、設(shè)計、采購、制造、安裝、調(diào)試等過程。

    注1:設(shè)備工程也包括設(shè)備系統(tǒng)的大修、技術(shù)改造等;

    注2:實際應(yīng)用中,設(shè)備工程可能被稱為設(shè)備工程項目。

    3.2 委托人 client

    委托設(shè)備監(jiān)理服務(wù)的組織,一般指業(yè)主。

    3.3 設(shè)備監(jiān)理單位 plant engineering consulting entity

    具有企業(yè)法人資格、取得設(shè)備監(jiān)理單位資質(zhì)、從事設(shè)備監(jiān)理服務(wù)的組織。

    注:本標準所稱的設(shè)備工程監(jiān)理指設(shè)備監(jiān)理單位接受委托人委托,按照合同約定對設(shè)備工程進行專業(yè)化監(jiān)督和管理的服務(wù)。本標準中的設(shè)備監(jiān)理與設(shè)備工程監(jiān)理含義相同。

    3.4 被監(jiān)理單位 contractor; supplier; sub-supplier

    按合同約定,設(shè)備監(jiān)理單位受委托人委托所監(jiān)理的承包人。

    注:承包人是指除設(shè)備監(jiān)理單位以外,委托人就設(shè)備監(jiān)理項目有關(guān)事宜與之簽訂合同的當事人,可能是設(shè)備工程項目的設(shè)計承包人、工程承包人、設(shè)備供應(yīng)人、承攬人等。

    3.5設(shè)備監(jiān)理工程師 plant engineering consulting engineer

    取得設(shè)備監(jiān)理師職業(yè)資格證書并經(jīng)注冊的設(shè)備監(jiān)理人員,即注冊設(shè)備監(jiān)理師;或經(jīng)設(shè)備監(jiān)理行業(yè)自律組織認可的設(shè)備監(jiān)理人員。

    3.6 項目監(jiān)理機構(gòu) project consulting organization

    設(shè)備監(jiān)理單位委托負責履行監(jiān)理合同的組織機構(gòu)。

    3.7 總監(jiān)理工程師 chief consulting engineer

    由設(shè)備監(jiān)理單位授權(quán)、代表設(shè)備監(jiān)理單位全面負責履行監(jiān)理合同、主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的注冊設(shè)備監(jiān)理師。

    3.8總監(jiān)理工程師代表 chief consulting engineer’s representative

    由總監(jiān)理工程師書面授權(quán),代表總監(jiān)理工程師行使其部分職權(quán)的項目監(jiān)理機構(gòu)中的設(shè)備監(jiān)理工程師。

    3.9 專業(yè)監(jiān)理工程師 consulting engineer

    負責某一專業(yè)或某一方面的設(shè)備監(jiān)理工作,具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽證權(quán)的設(shè)備監(jiān)理工程師。

    3.10 專業(yè)監(jiān)理工程師助理 auxiliary staff in consulting

    協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師工作的專業(yè)人員,通常不具有監(jiān)理文件簽證權(quán),經(jīng)總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師授權(quán),可以有見證簽字權(quán)。

    3.11 質(zhì)量計劃 quality plan

    對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。

    [GB/T 19000-2008,術(shù)語和定義3.7.5]

    注1:經(jīng)委托人認可,設(shè)備監(jiān)理單位技術(shù)負責人批準,用來對具體監(jiān)理項目的服務(wù)過程和資源做出規(guī)定的文件;

    注2:可編制總體質(zhì)量計劃,也可編寫有關(guān)單項活動的質(zhì)量計劃;

    注3:質(zhì)量計劃的詳細程度與委托人的要求、運作的方式和監(jiān)理項目的復(fù)雜程度相一致;

    注4:質(zhì)量計劃需要應(yīng)用的許多通用文件可能包含在其質(zhì)量管理體系文件中,這些文件可能需要選擇、改寫和(或)補充;

    注5:質(zhì)量計劃可以作為獨立的文件,也可以作為其他文件的一部分,如項目管理計劃;

    注6:實際應(yīng)用中,質(zhì)量計劃可能被稱為監(jiān)理計劃。

    3.12 監(jiān)理細則 consulting guide

    監(jiān)理服務(wù)過程中規(guī)定某項具體監(jiān)理活動詳細作業(yè)方法等的作業(yè)指導(dǎo)文件。

    3.13 見證 witness

    設(shè)備監(jiān)理人員對文件、記錄、實體、過程等實物、活動進行觀察、審查、記錄、確認等的作證活動。

    3.14 文件見證點 record point

    R點

    由設(shè)備監(jiān)理工程師對設(shè)備工程的有關(guān)文件、記錄或報告等進行見證而預(yù)先設(shè)定的監(jiān)理控制點。

    3.15 現(xiàn)場見證點 witness point

    W點

    由設(shè)備監(jiān)理工程師對設(shè)備工程的過程、工序、節(jié)點或結(jié)果進行現(xiàn)場見證而預(yù)先設(shè)定的監(jiān)理控制點。

    3.16 停止見證點 hold point

    H點

    由設(shè)備監(jiān)理工程師見證并簽認后才可轉(zhuǎn)入下一個過程、工序或節(jié)點而預(yù)先設(shè)定的監(jiān)理控制點。

    3.17 日常巡視檢查 ordinary inspection

    設(shè)備監(jiān)理人員對設(shè)備工程進行的定期或不定期的現(xiàn)場監(jiān)督活動。

    4.設(shè)備監(jiān)理單位的基本要求

    4.1 總則

    應(yīng)遵循科學(xué)、公平、公正、規(guī)范、誠信的原則,恪守監(jiān)理職責、行使監(jiān)理權(quán)力、履行合同約定的義務(wù)、努力使委托人滿意,包括:

    a) 只在其能力范圍內(nèi)開展監(jiān)理服務(wù),履行合同約定的義務(wù);

    b) 應(yīng)確保其設(shè)備監(jiān)理人員遵循監(jiān)理行業(yè)的道德行為準則;

    c) 不應(yīng)從事所監(jiān)理項目的設(shè)計、銷售、采購、制造、儲運、安裝、調(diào)試等影響公正性的活動;

    d) 應(yīng)要求設(shè)備監(jiān)理人員以正直、公平、誠實的態(tài)度為委托人提供監(jiān)理服務(wù);

    e) 應(yīng)確保設(shè)備監(jiān)理人員在監(jiān)理活動過程中遵守有關(guān)保密的約定和規(guī)定;未經(jīng)書面允許,在合同期內(nèi)或合同終止后,不應(yīng)泄露委托人申明的技術(shù)和商業(yè)秘密,亦不應(yīng)泄露被監(jiān)理單位申明的技術(shù)和商業(yè)秘密。

    4.2 設(shè)備監(jiān)理單位的質(zhì)量管理

    4.2.1 總則

    應(yīng)建立并保持符合GB/T 19001-2008要求的質(zhì)量管理體系。

    應(yīng)對設(shè)備監(jiān)理服務(wù)所涉及的過程進行持續(xù)的策劃、組織、監(jiān)視、控制、報告和采取必要的糾正措施。

    4.2.2 文件管理

    應(yīng)按照GB/T 19001-2008要求編制形成文件的程序,還應(yīng)包括以下內(nèi)容:

    a) 質(zhì)量計劃和監(jiān)理細則的編制;

    b) 設(shè)備監(jiān)理服務(wù)的設(shè)計和開發(fā);

    c) 處理爭議、投訴和申訴的控制;

    d) 保密的控制;

    e) 安全保障的控制。

    4.2.3 記錄和資料管理

    4.2.3.1 總則

    應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定監(jiān)理記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。

    監(jiān)理記錄應(yīng)規(guī)范、真實、準確、嚴謹、及時,不應(yīng)隨意涂改。

    監(jiān)理記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。

    4.2.3.2 監(jiān)理資料的管理

    應(yīng)對監(jiān)理資料的搜集、分類、整理、歸檔、標識、貯存、保護、檢索、保存限期、處置和提供等進行控制:

    a) 監(jiān)理資料應(yīng)包括監(jiān)理服務(wù)過程中形成的文件和原始記錄;

    b) 應(yīng)明確監(jiān)理資料管理的職責;

    c) 監(jiān)理資料應(yīng)真實完整、分類有序;

    d) 監(jiān)理資料應(yīng)及時整理歸檔;

    e) 監(jiān)理檔案的編制、分類、歸檔、保留、處置、提供應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理合同的約定。

    注1:監(jiān)理資料包括以文字、圖形、照片等為主要內(nèi)容紙質(zhì)形式的資料,以及電子文件形式的資料;

    注2:根據(jù)項目管理的特點,監(jiān)理資料可根據(jù)工程階段、設(shè)備類別、服務(wù)內(nèi)容、專業(yè)類別、資料的內(nèi)容等進行分類。按監(jiān)理資料的內(nèi)容可將其分為如下幾類:

    ——依據(jù)類合同文件,包括監(jiān)理合同等。一般包括項目合同、圖紙、方案、變更文件、有關(guān)的會議紀要等;

    ——監(jiān)理工作文件類,包括質(zhì)量計劃、監(jiān)理細則等;

    ——監(jiān)理管理類,指檢查、審核、確認、見證等監(jiān)理記錄,包括見證記錄、審核記錄、監(jiān)理日記等,以及被監(jiān)理單位提交的方案、計劃、報告、質(zhì)量記錄等文件和記錄;

    ——指令文件類,包括監(jiān)理工程師通知單、支付證書、暫停令、開工/復(fù)工指令等;

    ——溝通協(xié)調(diào)類,包括會議紀要、工作聯(lián)系單、相關(guān)的往來文件、相關(guān)的電話、傳真記錄等;

    ——監(jiān)理報告類,包括監(jiān)理總結(jié)報告、監(jiān)理階段報告等。

    5.設(shè)備監(jiān)理單位的資源管理

    5.1 設(shè)備監(jiān)理人員

    5.1.1 總則

    應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定設(shè)備監(jiān)理人員聘用、培訓(xùn)、能力評定、業(yè)績考核、崗位職責等管理的控制。

    5.1.2 總監(jiān)理工程師

    5.1.2.1 總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有三年以上設(shè)備監(jiān)理工作經(jīng)驗的注冊設(shè)備監(jiān)理師擔任。一名注冊設(shè)備監(jiān)理師只宜擔任一個監(jiān)理項目的總監(jiān)理工程師職務(wù)。

    5.1.2.2 總監(jiān)理工程師應(yīng)在設(shè)備監(jiān)理單位授權(quán)的職責范圍內(nèi)履行其職責,在履行監(jiān)理合同過程中代表設(shè)備監(jiān)理單位,主持項目監(jiān)理機構(gòu)的日常工作,主要包括組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制。

    a) 根據(jù)監(jiān)理合同及項目進展的需要調(diào)配設(shè)備監(jiān)理人員,確定項目監(jiān)理結(jié)構(gòu)內(nèi)的人員崗位、職責、任務(wù)分工;

    b) 主持制定質(zhì)量計劃,組織制定監(jiān)理細則,組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理階段報告、專題報告和監(jiān)理工作總結(jié),主持整理項目的監(jiān)理資料等;

    c) 審核文件見證點、現(xiàn)場見證點和停止見證點等監(jiān)理控制點的設(shè)置;

    d) 主持監(jiān)理工作會議和有關(guān)專題會議;

    e) 協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與委托人、承包人和其他相關(guān)方的關(guān)系,負責重大事宜的溝通;

    f) 參與監(jiān)督重大質(zhì)量問題的分析處理以及質(zhì)量事故、安全事故的調(diào)查;

    g) 組織審核被監(jiān)理單位提交的設(shè)計文件、技術(shù)方案、進度計劃等報審文件;審核簽認關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗資料;協(xié)助委托人處理工程變更、費用索賠、工程延期等事項;組織審核簽署被監(jiān)理單位提交的支付申請和完工結(jié)算;組織審查被監(jiān)理單位的完工資料;

    h) 簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)的文件和指令,包括簽發(fā)監(jiān)理工程師通知、暫停令、開工/復(fù)工指令、支付證書等類文件;

    i) 如設(shè)置總監(jiān)理工程師代表,總監(jiān)理工程師應(yīng)向總監(jiān)理工程師代表書面授權(quán),明確其可行使的部分總監(jiān)理工程師職責,但不包括以下權(quán)力:監(jiān)理細則的審批權(quán),開工/復(fù)工指令、暫停令、支付證書、工程完工驗收等的簽證權(quán),工程結(jié)算簽認權(quán),合同爭議、索賠、違約的最后處理的審批權(quán),項目監(jiān)理機構(gòu)成員的調(diào)配、調(diào)換權(quán)。

    5.1.3 專業(yè)監(jiān)理工程師

    專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在設(shè)備監(jiān)理單位或(和)總監(jiān)理工程師規(guī)定的職責范圍內(nèi)履行其職責,主要包括:

    a) 參與編制質(zhì)量計劃,負責編制本專業(yè)的監(jiān)理細則,提出文件見證點、現(xiàn)場見證點和停止見證點的建議,向總監(jiān)理工程師報告本專業(yè)的監(jiān)理工作,負責編寫分配任務(wù)范圍內(nèi)的監(jiān)理報告和監(jiān)理工作總結(jié);

    b) 審查被監(jiān)理單位提交的涉及本專業(yè)的技術(shù)文件、質(zhì)量記錄、進度計劃、申請和變更等,并向總監(jiān)理工程師報告;

    c) 監(jiān)督檢查被監(jiān)理單位的合同履行行為,檢查各類材料、零配件、設(shè)備、儀表等的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的重要過程、關(guān)鍵工序,對監(jiān)理控制點進行見證,適時進行日常巡視檢查;針對找出的偏差或發(fā)現(xiàn)的問題及時提出處理意見,并對其處置結(jié)果進行驗證;如發(fā)現(xiàn)嚴重不符合應(yīng)及時向總監(jiān)理工程師報告,并報告委托人;

    d) 提出對支付申請的審查意見;

    e) 適時向總監(jiān)理工程師提出簽發(fā)暫停令的建議;

    f) 起草監(jiān)理工程師通知單,經(jīng)總監(jiān)理工程師授權(quán),可簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單;

    g) 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、匯總及歸檔等資料管理;

    h) 承擔總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

    5.1.4 專業(yè)監(jiān)理工程師助理

    專業(yè)監(jiān)理工程師助理應(yīng)在專業(yè)監(jiān)理工程師和(或)總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下,在設(shè)備監(jiān)理單位規(guī)定的職責范圍內(nèi)履行其職責,主要包括:

    a) 檢查材料、零配件、設(shè)備、儀表等的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況;

    b) 檢查生產(chǎn)過程中的重要過程、關(guān)鍵工序,對監(jiān)理控制點進行見證,適時進行日常巡視檢查,簽署報驗單等原始憑證;

    c) 復(fù)核或從現(xiàn)場直接獲取檢測等有關(guān)數(shù)據(jù);

    d) 發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師報告;

    e) 協(xié)助總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師做好的收集、整理、匯總及歸檔等資料管理;

    f) 承擔總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

    5.2 項目監(jiān)理機構(gòu)

    設(shè)備監(jiān)理單位委派負責履行監(jiān)理合同的項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)符合與委托人的約定,并符合以下要求:

    a) 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)實行總監(jiān)理工程師負責制;

    b) 設(shè)備監(jiān)理單位應(yīng)考慮設(shè)備工程項目階段、項目的特點、監(jiān)理實施現(xiàn)場條件、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、被監(jiān)理單位的管理能力等因素,確定項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式和規(guī)模,與委托人另有約定的從其規(guī)定;

    c) 項目監(jiān)理機構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)專業(yè)配套、數(shù)量應(yīng)滿足設(shè)備監(jiān)理工作的要求。

    5.3 設(shè)備監(jiān)理所需的設(shè)施設(shè)備

    應(yīng)確定、提供和(或)維護開展設(shè)備監(jiān)理活動所需的基本設(shè)施和(或)裝備,應(yīng)對設(shè)備監(jiān)理活動所需設(shè)施和(或)裝備的管理、維護和使用予以控制。

    5.4 設(shè)備監(jiān)理的工作環(huán)境

    應(yīng)確定并管理設(shè)備監(jiān)理服務(wù)所需的工作環(huán)境。應(yīng)對包括監(jiān)理人員在監(jiān)理活動中自身的安全保障等工作環(huán)境的保障和管理予以控制。

    以下略

 

    《中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督》

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