崗位練兵年年“練”,如何少一些形式多一些實(shí)用?綜合辦公崗復(fù)雜瑣碎,如何將“練”和“賽”變成日常工作的辦事指南?這些問(wèn)題都是單位練兵活動(dòng)的瓶頸。近日,北京檢驗(yàn)檢疫局綜合辦公崗位練兵競(jìng)賽以貼切實(shí)用的內(nèi)容,新穎靈活的形式破題有效,叫好又叫座。
“原創(chuàng)版”教材 開(kāi)卷有益
說(shuō)到辦公室的工作,辦文、辦會(huì)、辦事,字里行間,流露的都是溝通協(xié)調(diào)的藝術(shù),而其間公文處理、政務(wù)信息寫(xiě)作等具體工作操作細(xì)節(jié)的技術(shù)含量往往被忽視。但翻開(kāi)北京檢驗(yàn)檢疫局辦公室為這次練兵編寫(xiě)的教材,細(xì)讀后會(huì)不由自主地感嘆,原來(lái)寫(xiě)好一個(gè)公文、開(kāi)好一次保密會(huì)議,小事間蘊(yùn)含著大乾坤……
這本辦公室人用經(jīng)驗(yàn)和智慧原創(chuàng)而成的7萬(wàn)余字的教材,以北京檢驗(yàn)檢疫局一個(gè)普通檢驗(yàn)檢疫人員的視角,將公文處理、政務(wù)信息寫(xiě)作報(bào)送、保密管理等內(nèi)容,剝洋蔥一樣,層層注解。對(duì)于日常工作中存在的突出問(wèn)題,更是全方位地指導(dǎo)。
該局稽查處的簡(jiǎn)紅聲參加了這次練兵活動(dòng)。翻著教材,她說(shuō):“原來(lái)知道寫(xiě)好一個(gè)公文,有這樣的格式,那樣的要求,條條框框很多?戳私滩母忧逦亓私饬耸裁礃拥奈姆N,哪兒最容易被忽視,因?yàn)榻滩睦锱e的都是我們局自己的例子,看著熟悉,用著明白,針對(duì)性特別強(qiáng)。以后自己犯過(guò)的錯(cuò)就不會(huì)再犯,別人有過(guò)的小毛病,自己可以防微杜漸。”
為了使教材更貼近工作實(shí)際,將最新的要求傳達(dá)給大家,教材的編寫(xiě)可謂一波三折。今年4月份,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳于印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,公文處理工作發(fā)生了較大變化。6月底,國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)于發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并于2012年7月1日起正式實(shí)施,公文格式也發(fā)生了較大變化。而此時(shí)教材編寫(xiě)工作已近尾聲。
上級(jí)機(jī)關(guān)條例的一處小修改,落實(shí)到具體辦事環(huán)節(jié)就是大調(diào)整。據(jù)此,辦公室內(nèi)部第一時(shí)間逐條學(xué)習(xí)研讀文件,稍有含糊,就虛心請(qǐng)教國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳和北京市政府辦公廳,及時(shí)吃透精神;消化吸收之后,再與北京檢驗(yàn)檢疫局實(shí)際情況相互滲透。8月份至9月份,重新編寫(xiě)的培訓(xùn)教材中,最新“公文處理”要求已躍然紙上。
有了原創(chuàng)教材的給力,后面的培訓(xùn)水到渠成。從教材中提煉出的競(jìng)賽題庫(kù),也為后面的環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)。
“多元化”競(jìng)賽 實(shí)用到位
常言道:練兵練得好不好,就看參與人員有多少。這次綜合辦公崗位練兵競(jìng)賽,創(chuàng)造了幾個(gè)北京檢驗(yàn)檢疫局的第一,其中涉及全局33個(gè)部門(mén),99人參加,是歷次練兵之最;也第一次要求每個(gè)單位和部門(mén)必須有處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參加。
人員范圍劃定了,練兵科目落實(shí)了,培訓(xùn)叫響了,最終要沙場(chǎng)秋點(diǎn)兵。
走上戰(zhàn)場(chǎng)不難,備戰(zhàn)最煎熬?荚嚽跋,在北京檢驗(yàn)檢疫局的每一個(gè)單位、部門(mén)有這樣的場(chǎng)景出現(xiàn):下班了,參加考試的檢驗(yàn)檢疫人員在緊張的背題;考前幾天臨時(shí)授命的分支局副局長(zhǎng),出差途中在精心準(zhǔn)備;臨近分娩、行動(dòng)不便的準(zhǔn)媽媽,看著題庫(kù),決不放棄任何一個(gè)得分點(diǎn)……而年齡最大的監(jiān)察審計(jì)室李昕大姐,更是戴著老花鏡,在上下班的公交車上背題。
10月17日,筆試開(kāi)始。填空、單選、多選、簡(jiǎn)答、判斷、改錯(cuò)和寫(xiě)作7類題型,幾乎囊括了公文、信息和保密工作的方方面面。最終法制處、首都機(jī)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫局、朝陽(yáng)口岸辦事處等8個(gè)單位和部門(mén)脫穎而出。其中科技處的副處長(zhǎng)李建光更是考出了98分的個(gè)人最好成績(jī)。
11月26日,北京檢驗(yàn)檢疫局二樓大會(huì)議室,現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)競(jìng)賽拉開(kāi)帷幕。齊京安局長(zhǎng)等局領(lǐng)導(dǎo)都欣然蒞臨,見(jiàn)證這一緊張時(shí)刻。
首先開(kāi)始的必答題環(huán)節(jié),參賽的8支隊(duì)伍,16名檢驗(yàn)檢疫人員依次回答完主持人的提問(wèn)后,場(chǎng)上神奇般的戰(zhàn)平-沒(méi)有一個(gè)人出錯(cuò)。
接下來(lái)的模擬政務(wù)微博寫(xiě)作共答題,一下子將場(chǎng)上氣氛帶到了緊張狀態(tài)。試題以“北京檢驗(yàn)檢疫局截獲郵寄入境瀕危活體蜘蛛”新聞刊發(fā)后,網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生了各種各樣針對(duì)此事件的負(fù)面輿論為案例背景,要求參賽隊(duì)以官博負(fù)責(zé)人的角度,進(jìn)行回應(yīng)。
擔(dān)任競(jìng)賽評(píng)委的該局紀(jì)檢組長(zhǎng)徐福華介紹說(shuō),如何做好政務(wù)微博,是當(dāng)下政府部門(mén)面臨的新課題。這道題出的前沿、實(shí)用,參賽人員的答復(fù)水平如何,展示在大家面前,一目了然。
15分鐘的答題時(shí)間到了,8條回復(fù)內(nèi)容通過(guò)手機(jī)傳到了大屏幕上。有的隊(duì)這樣寫(xiě)道:首先感謝您對(duì)我們工作的關(guān)注。我國(guó)不同的氣候帶分布使得來(lái)自世界各地的外來(lái)物種都可能在國(guó)內(nèi)找到合適的棲息地。對(duì)于人工繁殖的動(dòng)植物進(jìn)境后是否能造成危害,水葫蘆和巴西龜?shù)葘?duì)我國(guó)生態(tài)的破壞已為我們上了深刻的一課。讓我們?yōu)閯?chuàng)建美麗的北京而共同努力。而有的對(duì)則向網(wǎng)友講解了檢驗(yàn)檢疫的基本法規(guī)。所有的答復(fù)在安撫情緒,化解矛盾的同時(shí),傳遞著服務(wù)型政府的理念。
50分的微博題,將場(chǎng)上的比分拉開(kāi)。后來(lái)的搶答題環(huán)節(jié),辦公室拍攝的保密管理視頻題,生動(dòng)再現(xiàn)場(chǎng)景的同時(shí),更使場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)險(xiǎn)象環(huán)生……
最終朝陽(yáng)口岸辦事處隊(duì)蟾宮折桂,稽查處、政工處代表隊(duì)分列亞、季軍。
(北京檢驗(yàn)檢疫局)