今年以來(lái),根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局12365系統(tǒng)建設(shè)要求,山東檢驗(yàn)檢疫局把建立12365系統(tǒng)作為“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、強(qiáng)質(zhì)檢”的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署,堅(jiān)持高起點(diǎn)、重實(shí)效,力爭(zhēng)把山東檢驗(yàn)檢疫12365系統(tǒng)建設(shè)成為集咨詢服務(wù)、信息收集、執(zhí)法管理、舉報(bào)處置、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能于一體的對(duì)外服務(wù)窗口和對(duì)內(nèi)指揮平臺(tái)。2012年1-10月,山東局12365中心共受理業(yè)務(wù)咨詢847件,投訴舉報(bào)20件,全部妥善處置,收到了良好的社會(huì)效果。
一是完善機(jī)制體制。結(jié)合綜合管理體系建設(shè),建立健全《山東檢驗(yàn)檢疫局12365工作規(guī)范》等管理制度,進(jìn)一步明確山東檢驗(yàn)檢疫局12365中心的工作職責(zé)、工作時(shí)限、工作流程、工作紀(jì)律、服務(wù)文明用語(yǔ);建立12365工作分析、報(bào)告制度,定期對(duì)業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)情況進(jìn)行分析,并形成工作報(bào)告在系統(tǒng)內(nèi)辦公平臺(tái)上予以發(fā)布;嚴(yán)格執(zhí)行值班值守制度,實(shí)行平日非工作時(shí)間錄音接聽(tīng)和節(jié)假日人工值班制度,確保12365工作全天候開(kāi)展。
二是拓寬工作渠道。在山東局門(mén)戶網(wǎng)站設(shè)立12365網(wǎng)頁(yè),并對(duì)門(mén)戶網(wǎng)站的“投訴舉報(bào)”、“公眾留言”等欄目進(jìn)行整合、完善,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報(bào)、信息查詢等功能的融合統(tǒng)一,進(jìn)一步拓寬了公眾溝通渠道,得到社會(huì)公眾和進(jìn)出口企業(yè)的熱情支持。截至10月底,12365網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊次數(shù)達(dá)1萬(wàn)多次,網(wǎng)上申請(qǐng)的舉報(bào)、咨詢業(yè)務(wù)203件,占同期業(yè)務(wù)量的27%。
三是積極溝通協(xié)調(diào)。12365中心充分發(fā)揮職能作用,完善協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)處理相關(guān)的咨詢、舉報(bào)業(yè)務(wù),保證受理的每件業(yè)務(wù)得到及時(shí)有效的處置。對(duì)業(yè)務(wù)咨詢,目前除現(xiàn)場(chǎng)直接答復(fù)外,需研究、審核后對(duì)外答復(fù)的,一般在五個(gè)工作日內(nèi)完成。截至目前,12365中心受理各項(xiàng)業(yè)務(wù)均在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行了答復(fù),對(duì)外答復(fù)率達(dá)到100%。
四是開(kāi)展政策宣傳。有效利用電話熱線這一最便捷、最易互動(dòng)的方式,在答復(fù)公眾咨詢的同時(shí),及時(shí)宣傳、講解檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī),為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如對(duì)于公眾比較關(guān)注的進(jìn)口食品、化妝品的質(zhì)量問(wèn)題,12365工作人員專門(mén)研究學(xué)習(xí)了食品、化妝品的檢驗(yàn)檢疫規(guī)定,并認(rèn)真向業(yè)務(wù)主管人員請(qǐng)教,較為全面地掌握了相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)定,圓滿解答了相關(guān)人員對(duì)此類問(wèn)題的咨詢,受到公眾的一致好評(píng)。
(山東檢驗(yàn)檢疫局)