□吳偉強
作為質(zhì)量監(jiān)管部門,實施“以質(zhì)取勝”戰(zhàn)略要求檢驗檢疫部門進一步提升工作質(zhì)量和工作效率,提高通關(guān)速度,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的需求,六西格瑪(6σ)管理法正契合這一需求。為此,可借力6σ管理法,將之導(dǎo)入檢驗檢疫日常管理之中,通過推行6σ管理法持續(xù)提升檢驗檢疫工作質(zhì)量和工作效率,從而有效地助推“以質(zhì)取勝”戰(zhàn)略,深入貫徹落實“抓質(zhì)量,保安全,促發(fā)展,強質(zhì)檢”十二字方針,切實做到“為民服務(wù),創(chuàng)先爭優(yōu)”,F(xiàn)簡要談?wù)?σ管理法在檢驗檢疫管理中的應(yīng)用。
一、檢驗檢疫應(yīng)用6σ管理法工作要點
面向檢驗檢疫部門的6σ管理法實質(zhì)上是一種綜合利用各種改進方法,發(fā)現(xiàn)、分析并努力減少或消除影響工作質(zhì)量和過程質(zhì)量的變異,達到服務(wù)對象滿意的有組織、有計劃的活動。作為一種更好地滿足服務(wù)對象需求、提高服務(wù)對象滿意度的有效手段,6σ管理法在檢驗檢疫部門中的應(yīng)用要點應(yīng)包括:
1.部門管理層應(yīng)接受6σ管理理念的培訓(xùn),樹立不斷改進工作質(zhì)量的正確的管理理念。
2.在部門內(nèi)部及在檢驗檢疫工作的全過程中,綜合使用6σ的質(zhì)量工具,實現(xiàn)檢驗檢疫工作質(zhì)量的連續(xù)改進。在檢驗檢疫工作設(shè)計階段,可運用質(zhì)量功能展開(QFD)、實驗設(shè)計(DOE)和失效模式和效應(yīng)分析(FMEA)等保證服務(wù)/過程質(zhì)量的穩(wěn)健性;在檢驗檢疫工作過程中,應(yīng)綜合使用統(tǒng)計過程控制(SPC)和實驗設(shè)計等實現(xiàn)服務(wù)/過程質(zhì)量的優(yōu)化和連續(xù)改進。
3.強調(diào)全員參與和加強培訓(xùn),可通過黑帶計劃等方式對全體人員特別是檢驗檢疫一線人員進行6σ管理法有關(guān)理念和質(zhì)量工具的培訓(xùn),鼓勵全體人員主動開展服務(wù)質(zhì)量改進,并引入工作服務(wù)對象參與改進,共同使用質(zhì)量工具解決檢驗檢疫工作過程中的瓶頸問題。
二、運用PDCA循環(huán)和DMAIC循環(huán)推動6σ管理法在檢驗檢疫部門的實施
在檢驗檢疫部門具體實施6σ管理法時,筆者認(rèn)為可遵循戴明/休哈特循環(huán)(PDCA循環(huán))進行每一次互動并實現(xiàn)持續(xù)互動。
6σ管理法在檢驗檢疫部門實施過程中的工作質(zhì)量改進可通過DMAIC循環(huán)實現(xiàn)。
DMAIC循環(huán)對工作質(zhì)量改進的五個階段實施簡述如下:
界定階段(Define)。通過調(diào)查研究各方關(guān)鍵需求并識別需要改進的服務(wù)或流程,決定要進行測量、分析、改進和控制的關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),將檢驗檢疫工作質(zhì)量改進項目界定在合理的范圍內(nèi)。
測量階段(Measure)。通過對檢驗檢疫工作現(xiàn)有過程的測量和評估,指定期望達到的目標(biāo)及業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn),識別影響目前情況所有變量因素,并測量檢驗檢疫工作的有效性。
分析階段(Analyze)。通過數(shù)據(jù)分析確定影響目前情況的關(guān)鍵因素,即確定檢驗檢疫工作過程的關(guān)鍵影響因素。
改進階段(Improve)。尋找最優(yōu)方案,優(yōu)化檢驗檢疫工作過程并消除和減少關(guān)鍵因素的影響,使工作過程的缺陷或變異降至最低。
控制階段(Control)。將改進成果進行固化,采用修訂文件等方法使成功經(jīng)驗制度化。通過有效的監(jiān)測方法,維持檢驗檢疫工作質(zhì)量改進的成果并尋求進一步提高改進效果的持續(xù)改進方法。
(作者系中央黨校國家質(zhì)檢總局第17期處級黨校班學(xué)員、皇崗出入境檢驗檢疫局綜合業(yè)務(wù)處副處長)《中國國門時報》