□ 崔自三
流程再造,是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計(jì)企業(yè)的流程,使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高的工作設(shè)計(jì)模式。
流程再造的核心是面向顧客滿意度的業(yè)務(wù)流程,而核心思想是要打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過程,從整體上確認(rèn)企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個(gè)別最優(yōu)。
一個(gè)企業(yè)發(fā)展到了瓶頸階段,往往需要流程再造,同時(shí)要健全管理規(guī)范。這里要遵循兩個(gè)原則:
第一是保證效率優(yōu)先。流程再造,其實(shí)是打破原來的阻礙效率提高的一些舊的東西,比如以前割裂的部門關(guān)系、缺乏市場意識的一些“官僚”作風(fēng)、缺乏協(xié)作的“部門主義”等,企業(yè)必須通過重組和優(yōu)化流程,來提高整體運(yùn)營效率。例如,有一家啤酒企業(yè),參照政府部門一站式的“行政辦公大廳”模式,將物流、開票、財(cái)務(wù)整合到一起,通過集中辦公的方式,提高業(yè)務(wù)效率,受到了客戶的好評。
第二是要遵循程序化、規(guī)范化的原則。凡事講究流程,沒有程序化、規(guī)范化的流程是錯(cuò)亂的,也是難以執(zhí)行的。例如,企業(yè)接受客戶投訴,就要按照投訴的程序,明確負(fù)責(zé)的部門及具體責(zé)任人,處理投訴應(yīng)該遵循哪些規(guī)范,企業(yè)給予了哪些授權(quán),最終要達(dá)到什么樣的效果或目的,這些,都需要程序化、規(guī)范化。
《中國質(zhì)量報(bào)》