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組織需要兩種預(yù)算

2012-03-07 08:00:07    中國(guó)質(zhì)量萬(wàn)里行        點(diǎn)擊:

    □ 田成杰

    我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)組織實(shí)際上需要兩種不同的預(yù)算:業(yè)務(wù)預(yù)算和創(chuàng)新預(yù)算。它們服務(wù)于完全不同的目標(biāo),相應(yīng)地,制定它們的難度等級(jí)也完全不同。

    第一種預(yù)算是標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,也就是業(yè)務(wù)預(yù)算。這種預(yù)算針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的業(yè)務(wù),這些都是我們了解和熟悉的業(yè)務(wù)。在這種預(yù)算中,盡管我們不能僅僅根據(jù)過(guò)去進(jìn)行未來(lái)推斷,但是,過(guò)去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是有益的,至少是部分可靠的參考數(shù)據(jù)。這種預(yù)算所涉及的關(guān)鍵問(wèn)題是:成功地維持商業(yè)運(yùn)營(yíng)所需要的最少資源量是多少?在這種預(yù)算中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維方法是適用的,也是正確的。

    第二種預(yù)算是機(jī)會(huì)預(yù)算。遺憾的是,只有極少數(shù)的進(jìn)取型企業(yè)才會(huì)制定它,這種預(yù)算的對(duì)象是新鮮事物,即創(chuàng)新。

    這種預(yù)算不會(huì)關(guān)注基于經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù),因?yàn)閷?duì)于新事物來(lái)說(shuō),并無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循。由于這種預(yù)算含有很多重要的不確定因素,它也不能融入其他常規(guī)預(yù)算。首先,這會(huì)削弱業(yè)務(wù)預(yù)算的效果;其次,在業(yè)務(wù)預(yù)算中,機(jī)會(huì)的不確定性也會(huì)變得含糊不清。

    在機(jī)會(huì)預(yù)算中,我們必須關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題:第一,我們所使用的資源是否用在了適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和創(chuàng)新上,第二,如果是這樣,如果要真正把握住機(jī)會(huì)并獲取重大成功,所需要的最大資源量是多少。

    “資源太少,撥得太晚,在太多的部門(mén)中進(jìn)行分?jǐn)偂,這是許多出發(fā)點(diǎn)良好并且非常重要的公共項(xiàng)目失敗的主要原因,對(duì)于商界的項(xiàng)目也是如此。

    從比喻的意義上說(shuō),第二次世界大戰(zhàn)中德國(guó)坦克部隊(duì)古德里安上將的箴言——“做事不要分散資源”,道出了新項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。也就是說(shuō),要將全部的精力集中在少數(shù)事情上,并且要充分保證它們的實(shí)施。《中國(guó)質(zhì)量報(bào)》

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