□ 本報(bào)記者 劉 霞
近日，“紀(jì)念PMP（項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證）引入中國10周年交流研討會(huì)”在北京舉行，全球領(lǐng)先的項(xiàng)目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ESI亞洲區(qū)客戶總監(jiān)薩熠恒指出，運(yùn)用項(xiàng)目管理改善內(nèi)部運(yùn)作流程來提高效率，是企業(yè)渡過金融危機(jī)的有效手段。
據(jù)了解，認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的范圍，并在預(yù)先設(shè)定的預(yù)算和時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，這是對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率的基本要求，但卻是一些企業(yè)普遍面臨的問題。最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，今年上半年，中國國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)的銷售額同比下降27%，國有企業(yè)如何渡過“冬天”并逆轉(zhuǎn)頹勢(shì)，成為關(guān)乎國企生存的燃眉之急。
薩熠恒對(duì)國有企業(yè)的項(xiàng)目管理狀況做出了評(píng)估。他指出，如果項(xiàng)目管理的發(fā)展分為5個(gè)階段，多數(shù)國企都處在僅有項(xiàng)目經(jīng)理職位，但缺少清晰流程的第二階段，國企對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和重視程度尚待提高。
目前，如何在嚴(yán)峻的環(huán)境中調(diào)整變革，是中國國有企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題。專家指出，如果把國企的項(xiàng)目分成3大類，即賺錢的項(xiàng)目、省錢的項(xiàng)目和政府要求的項(xiàng)目，那么當(dāng)前國企應(yīng)該把重點(diǎn)放在省錢的項(xiàng)目上，即通過提高內(nèi)部的運(yùn)作流程環(huán)節(jié)來提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
當(dāng)下，很多企業(yè)都做出了收縮的決策，但是這種收縮不是單單節(jié)省開支就可以，企業(yè)必須從戰(zhàn)略上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行甄選、評(píng)估，把有限的資金投入到最值得的地方去。專家建議，在這方面，國企可以借鑒發(fā)達(dá)國家通行的做法，將項(xiàng)目劃分為3個(gè)層次，按照范圍由小到大，依次劃分為項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合，對(duì)這3個(gè)層級(jí)的推進(jìn)和提升是同時(shí)進(jìn)行的。在實(shí)施方面，都有同樣重要的3個(gè)因素：人員技能、流程以及工具。
人員技能是項(xiàng)目管理的核心和前提。專家介紹，在一些國企中，項(xiàng)目經(jīng)理人已經(jīng)有了許多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，但是缺少系統(tǒng)的流程知識(shí)，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
此外是流程。在項(xiàng)目一開始項(xiàng)目管理者要清楚地界定“企業(yè)到底要做什么”，由項(xiàng)目執(zhí)行人員根據(jù)實(shí)際情況告訴上層，這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該多少預(yù)算，多長(zhǎng)時(shí)間。現(xiàn)在想要建立一個(gè)更好的企業(yè)文化的分布平衡，就需要高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步開放思想，接受自下而上的信息傳遞。
最后是管理工具。專家建議，項(xiàng)目管理者應(yīng)該掌握一套標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的操作工具，這套工具不僅包括日常運(yùn)作的流程表，也包括計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的程序應(yīng)用。
正如專家所說，如果國有企業(yè)能在項(xiàng)目管理方面有所完善，它將發(fā)揮更大的潛力，帶動(dòng)企業(yè)的調(diào)整改革，扭轉(zhuǎn)被動(dòng)衰落的局面�！吨袊|(zhì)量報(bào)》
劉 霞
