一、組織概述
北京市第一社會(huì)福利院(簡(jiǎn)稱“一福”)成立于1988年,隸屬于北京市民政局,是一所集頤養(yǎng)、醫(yī)療、護(hù)理、康復(fù)、教學(xué)、科研于一體的國(guó)辦綜合性養(yǎng)老機(jī)構(gòu),擁有床位1100多張。近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,一福以構(gòu)建全國(guó)一流養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)為目標(biāo),用心經(jīng)營(yíng)、用情服務(wù),使福利院科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展,建立了更為規(guī)范完善的標(biāo)準(zhǔn)體系和科學(xué)高效的績(jī)效管理模式,服務(wù)水平得以穩(wěn)步提升,品牌效應(yīng)不斷增強(qiáng),整體工作取得顯著成效。
一福于1994年被國(guó)家民政部評(píng)為國(guó)家二級(jí)福利事業(yè)單位,主要收住本市國(guó)家優(yōu)撫老年人、“三無(wú)”老年人、孤寡老年人及其他居家生活有困難的社會(huì)老年人。目前,在院老年人平均年齡83歲,65%以上是失能和半失能的老年人。院內(nèi)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施齊全,樓層內(nèi)設(shè)有共享觀景空間、閱覽室、書(shū)畫(huà)室、網(wǎng)吧等文娛活動(dòng)場(chǎng)所,衣食住行方便,娛樂(lè)康體俱全。老人生活服務(wù)區(qū)域分為自理、半自理和完全不自理三類生活園區(qū),根據(jù)老年人入院健康綜合評(píng)估結(jié)果,安排入住不同園區(qū),其中設(shè)有單人間、雙人間、三人間等房間戶型。福利院內(nèi)設(shè)老年病醫(yī)院,有內(nèi)科、外科、中醫(yī)科等7個(gè)臨床科室和檢驗(yàn)科、放射科等5個(gè)輔助科室,不僅為院內(nèi)老年人提供服務(wù),同時(shí)也為周邊社區(qū)居民提供醫(yī)療服務(wù),年均門診量萬(wàn)余人次。
一福擁有一支訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,在編人員216人,其中專業(yè)技術(shù)人員165人,占員工總數(shù)的76.4%。多年來(lái),一福始終把提升為老服務(wù)質(zhì)量和管理水平視作興院之道、強(qiáng)院之策,遵循“一心一意奉獻(xiàn)老人,全心全意貢獻(xiàn)社會(huì)”的辦院宗旨和“傳人情揚(yáng)仁心,用笑臉盡孝道”的服務(wù)理念,致力于打造“高品質(zhì)、規(guī)范化”的專業(yè)為老服務(wù)。作為首都文明窗口單位及首批五星級(jí)養(yǎng)老機(jī)構(gòu),長(zhǎng)期以來(lái)受到社會(huì)各界的關(guān)注,并獲得“國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)”、“全國(guó)養(yǎng)老服務(wù)社會(huì)化示范點(diǎn)”、“全國(guó)模范養(yǎng)老機(jī)構(gòu)”、“全國(guó)文明示范窗口單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
二、質(zhì)量管理成功經(jīng)驗(yàn)
1.堅(jiān)持質(zhì)量先行,打造一福特色。
在日常工作中,一福認(rèn)真分析老年人養(yǎng)老與就醫(yī)的雙重需求,以養(yǎng)社融合、養(yǎng)醫(yī)融合為特色,以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī),不斷挖掘自身潛力,規(guī)范服務(wù)流程、提升服務(wù)水平,充分發(fā)揮了市屬養(yǎng)老機(jī)構(gòu)示范輻射作用,在老人滿意度、社會(huì)效益方面贏得了良好口碑,成為了北京市乃至全國(guó)養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)一道亮麗的風(fēng)景。
(1)實(shí)施養(yǎng)社融合,提升生命質(zhì)量。
自2000年至今,一福逐步引入專業(yè)社會(huì)工作服務(wù)理念、專業(yè)社會(huì)工作者,通過(guò)成立社會(huì)工作科、與香港圣公會(huì)福利協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作,形成了“以多專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作,共創(chuàng)一福和諧家園”的具有一福特色的服務(wù)發(fā)展愿景,建立了“跨專業(yè)團(tuán)隊(duì)合作”的社工服務(wù)模式,由于成績(jī)突出,被民政部命名為全國(guó)“首批社會(huì)工作人才隊(duì)伍建設(shè)試點(diǎn)示范單位”。
一福從社會(huì)工作專業(yè)視角,結(jié)合老人實(shí)際情況,設(shè)置了多個(gè)社工專業(yè)活動(dòng)室,包括情景小屋、社工小組活動(dòng)室、心晴工作室等,用于開(kāi)展一對(duì)一個(gè)案服務(wù)、開(kāi)展主題活動(dòng)等。成立至今,相繼開(kāi)展了“相親相愛(ài)一家人——老年人轉(zhuǎn)區(qū)適應(yīng)小組”、“迎奧運(yùn)——一福老年人火炬模擬傳遞”、癡呆服務(wù)系列活動(dòng)、安寧服務(wù)等多項(xiàng)專業(yè)服務(wù)和主題活動(dòng)。社會(huì)工作的開(kāi)展,受到了老人的歡迎,實(shí)現(xiàn)了從“社工找我”到“我找社工”的正向轉(zhuǎn)變。
(2)立足養(yǎng)醫(yī)融合,滿足多元需求。
一福早在建院之初就成立了北京市老年病醫(yī)院,將“養(yǎng)醫(yī)結(jié)合”的理念植入其中。1998年老年病醫(yī)院被市衛(wèi)生局核定為二級(jí)甲等?漆t(yī)院,2005年被市勞動(dòng)與社會(huì)保障局評(píng)定為醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu),醫(yī)護(hù)服務(wù)成為一福養(yǎng)老服務(wù)發(fā)展的重要支撐。住在一福的老年人大多需要長(zhǎng)期醫(yī)療護(hù)理或康復(fù)治療,老年病醫(yī)院的建立切實(shí)滿足了老年人養(yǎng)老與就醫(yī)的雙重需求。這種醫(yī)養(yǎng)結(jié)合的運(yùn)行管理模式具有一福獨(dú)創(chuàng)特色,深得入住老年人、家屬及同行業(yè)的認(rèn)可。
隨著住院老年人的增加以及老年人在“醫(yī)養(yǎng)融合”方面需求的不斷提高,一福積極探索為老年人開(kāi)辟就醫(yī)的綠色通道,以全面保障老年人老有所醫(yī)、老有所養(yǎng)。通過(guò)設(shè)立北京120急救網(wǎng)絡(luò)北京市第一社會(huì)福利院急救站——華嚴(yán)北里站,與中日友好醫(yī)院建立信息聯(lián)網(wǎng)和急救轉(zhuǎn)診“綠色通道”;以養(yǎng)老機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)試點(diǎn)為契機(jī),與宣武醫(yī)院合作,探索遠(yuǎn)程醫(yī)療服務(wù)的頤養(yǎng)結(jié)合新模式,為促進(jìn)分工協(xié)作,合理利用資源,方便群眾就醫(yī)做出了貢獻(xiàn),得到了老年患者及家屬的高度稱贊。
(3)著力標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),創(chuàng)建服務(wù)品牌。
從“ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證”到“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系”建設(shè)、“服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系”建立,再到成為“國(guó)家級(jí)服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)”,一福始終立足標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從“身體、心理、社交”等多方面分析老年人的需求,對(duì)自身的建設(shè)能力和同行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面剖析,圍繞“恪守標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行到位;規(guī)范服務(wù),管理高效;持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新競(jìng)先”的標(biāo)準(zhǔn)化方針,以充分體現(xiàn)“一流的管理、一流的服務(wù)、一流的人才隊(duì)伍、一流的硬件設(shè)施”為切入點(diǎn),以“系統(tǒng)開(kāi)展需求分析、重新梳理服務(wù)和管理事項(xiàng)、全面整合資源,優(yōu)化養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系”為總體思路,實(shí)現(xiàn)了老年人需求與院內(nèi)資源的全面對(duì)接,創(chuàng)建了優(yōu)質(zhì)的養(yǎng)老服務(wù)品牌。
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,一福高度重視品牌創(chuàng)建和示范輻射作用的發(fā)揮。先后主導(dǎo)編制了《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南》、《北京市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)社會(huì)工作服務(wù)規(guī)范》、《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)老年人健康檔案技術(shù)規(guī)范》等多個(gè)北京市地方標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),積極發(fā)揮輻射作用,通過(guò)新聞報(bào)道、在國(guó)家級(jí)刊物上發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)化論文,以及接待學(xué)習(xí)交流等方式,將經(jīng)驗(yàn)無(wú)私地傳授給其他單位。國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委、北京市質(zhì)監(jiān)局等領(lǐng)導(dǎo)多次到一福調(diào)研并表示作為標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位,一福成功地帶動(dòng)了行業(yè)整體水平的提升,使標(biāo)準(zhǔn)化在提高為老服務(wù)質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大作用,成為養(yǎng)老行業(yè)的標(biāo)桿。
2.推進(jìn)質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量效果雙佳。
建院近30年來(lái),一福結(jié)合績(jī)效管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),走過(guò)了一條從摸索到成功再到卓越的創(chuàng)新之路。通過(guò)多年來(lái)推行卓越績(jī)效管理模式和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的理解和實(shí)踐,一福深刻感受到質(zhì)量管理提升帶來(lái)的良好效益。
(1)規(guī)范了工作秩序,提高了管理效率。
利用標(biāo)準(zhǔn)化工作思路和方法,實(shí)現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接,建立了穩(wěn)定有效的工作秩序,解決了管理過(guò)程中的難點(diǎn)和盲點(diǎn)問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)體系文件的細(xì)化和完善,也為績(jī)效管理提供了科學(xué)、客觀、明確的考核依據(jù),增強(qiáng)了績(jī)效考核的針對(duì)性?(jī)效考核結(jié)果與薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤,激勵(lì)了優(yōu)秀員工,也幫助了績(jī)效不高的員工找出問(wèn)題所在,有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)一步提升了工作效率。
(2)強(qiáng)化了員工素質(zhì),激發(fā)了機(jī)構(gòu)活力。
在標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中,一福引導(dǎo)全體員工參與到標(biāo)準(zhǔn)的編寫、修訂、培訓(xùn)、貫徹等各個(gè)環(huán)節(jié)中,員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)和自我管理意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),工作效率明顯提升。日常工作中,員工能夠主動(dòng)地去思考、去鉆研如何規(guī)范流程、節(jié)約成本、降低風(fēng)險(xiǎn),自發(fā)地去完善標(biāo)準(zhǔn)體系,并從中感受到工作帶來(lái)的成就感,享受標(biāo)準(zhǔn)化工作的樂(lè)趣,使機(jī)構(gòu)持續(xù)發(fā)展保持活力。
(3)升華了服務(wù)意識(shí),提升了老年人滿意度。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和績(jī)效管理的緊密結(jié)合,使全體員工在日常工作中不折不扣的落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各項(xiàng)工作流程和技術(shù)要求,各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到既定的質(zhì)量目標(biāo),使休養(yǎng)老人切身感受到標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和質(zhì)量管理工作給他們帶來(lái)的生活品質(zhì)的提升,老人的服務(wù)綜合滿意度逐年提升,始終保持在98%以上。
質(zhì)量管理沒(méi)有最好,只有更好。參評(píng)北京市人民政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)對(duì)一福而言,是一個(gè)新的起點(diǎn),一福將以此為契機(jī),銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷開(kāi)創(chuàng)質(zhì)量與品牌工作的新局面,為質(zhì)量首善之區(qū)建設(shè)做出民政人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。