近日,在全區(qū)質(zhì)量信用檔案暨代碼擴(kuò)展信息采集系統(tǒng)培訓(xùn)班上,廣西質(zhì)監(jiān)局對2011年度廣西組織機(jī)構(gòu)代碼工作先進(jìn)單位和進(jìn)步單位進(jìn)行了表彰,東蘭縣質(zhì)監(jiān)局喜獲2011年度廣西組織機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)步單位榮譽(yù)稱號,是全市組織機(jī)構(gòu)代碼工作唯一獲表彰單位。
2011年,為提高代碼年檢率,確保代碼數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和有效性,東蘭縣質(zhì)監(jiān)局采取多項(xiàng)措施保障組織機(jī)構(gòu)代碼年檢工作順利進(jìn)行。一是提高服務(wù)質(zhì)量,樹立部門形象。該局提出工作人員在接待和辦理代碼的過程中要做到“五心”,即熱心、耐心、細(xì)心、虛心、誠心,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,規(guī)范文明用語,實(shí)行微笑服務(wù)和溫情服務(wù),對企事業(yè)單位不明白的事項(xiàng)耐心認(rèn)真地回答,使辦證單位不再為辦證程序、填寫申請表而感到困惑。二是多措并舉,加大宣傳力度。除在相關(guān)媒體進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)代碼證書年檢公告外,還采用電子郵箱、無密級公文系統(tǒng)發(fā)送郵件,電話通知等方式,告知不同組織機(jī)構(gòu)類型年檢的注意事項(xiàng)及需攜帶的材料,確保辦證單位按期參加年檢。三是提高辦事效率,實(shí)行集中辦理制度。對代碼年檢工作嚴(yán)格操作權(quán)限,定人定崗,確保代碼數(shù)據(jù)庫質(zhì)量;對辦證數(shù)量較多的系統(tǒng)單位集中時間,集中人員,限時完成,提高服務(wù)質(zhì)量。四是建立健全代碼辦理規(guī)范規(guī)章制度,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。做到人員分工明確,責(zé)任到人,填表、核對、審查各個步驟專人負(fù)責(zé),層層把關(guān),做到忙而不亂,工作有序進(jìn)行,有效地控制代碼數(shù)據(jù)的出錯率。全年共辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書年檢434套,換證174套,新增86套,廢置11套,代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查合格率達(dá)到99.59%,代碼業(yè)務(wù)檔案上報及時率達(dá)到100%,2011年度代碼年檢率為76.25%,代碼年檢、率數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查合格率、代碼業(yè)務(wù)檔案上報及時率均為全市第一。(石光豪)