為了切實(shí)加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，提升檔案綜合管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案資料，維護(hù)巴彥淖爾市質(zhì)監(jiān)事業(yè)發(fā)展歷史，更好地適應(yīng)質(zhì)監(jiān)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，從3月下旬開始，巴彥淖爾市質(zhì)監(jiān)局成立檔案規(guī)范管理小組，對(duì)2011年檔案資料進(jìn)行全面收集、整理、歸檔。

    在前期調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析情況，制訂了切實(shí)可行的檔案規(guī)范管理工作實(shí)施方案；建立了綜合檔案室、業(yè)務(wù)管理部門、檔案管理人員崗位責(zé)任制；建立了文書檔案、專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、人事檔案等七大類檔案；對(duì)征管資料盒、封皮、卷宗目錄、卷宗資料規(guī)格、印章格式等進(jìn)行了規(guī)范統(tǒng)一；按照文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，時(shí)間順序依次排列，實(shí)行統(tǒng)一裝訂的原則，對(duì)所有文件、影音、圖片等資料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷；從資料收集是否齊全完整、資料整理分類是否清楚、資料審核排列是否科學(xué)合理等方面進(jìn)行了自查，對(duì)存在的問題進(jìn)行了整改。

    目前，該局2011年度的檔案資料整理工作已經(jīng)圓滿結(jié)束。下一步，該局將進(jìn)一步加大對(duì)《檔案法》和相關(guān)條例、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳力度，不斷規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化檔案管理措施，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的信息化和科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)管理、查詢、利用自動(dòng)化，使檔案工作在巴彥淖爾市質(zhì)監(jiān)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更加積極的作用。（袁國鋒）