7月10日,對于牧田(昆山)有限公司的報檢員小張來說應該是個繁忙的工作日。有好幾批貨物要辦理報檢手續(xù)。然而小張并沒有像以前那樣忙著打印各種單證,申請派車去檢驗檢疫局,而是“宅”在電腦旁輕松錄入數(shù)據(jù)。與此同時,昆山檢驗檢疫局檢務人員的電腦桌面上,“檢信通”軟件開始跳動,檢務人員隨即為該企業(yè)的多批報檢數(shù)據(jù)完成了計費、單證繕制操作。僅僅十幾分鐘,小張就在自己的辦公室里打印出了所需的換證憑條。這一切都得益與昆山檢驗檢疫局剛為企業(yè)開通的一條便捷通關的高速路——“檢信通”一站式服務平臺。
多年來,該局一直致力于通關便捷化的探索和建設,成功上線了多條便捷通關通道。從最初“準無紙化”,到能夠完全無紙化的“電紙捷報”,滿足了各個規(guī)模、層次的企業(yè)通關便捷需求。不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物流等成本,也有效緩解了檢驗檢疫部門人員壓力。此次新上線的 “檢信通”更是有著“全”、“快”、“省”的特點,讓報檢員足不出戶即可的完成檢驗檢疫的全部流程。
“功能全”——“檢信通”具有企業(yè)檔案管理、電紙化管理、改單管理、備案核銷審核、檢務管理、信息服務等多項功能。傳統(tǒng)模式下從企業(yè)準備報檢相關紙質資料,到最后完成放行歸檔需要經過9個步驟。而使用“檢信通”就只要4個步驟即可,且有多種方法滿足不同規(guī)模的企業(yè)。其中,僅單證上傳項下企業(yè)上傳電子資料的方式就有掃描件上傳、數(shù)據(jù)直接錄入、ERP直接導入等方式。通過電子簽章保證電子數(shù)據(jù)的合法性,企業(yè)可以足不出戶完成批量報檢、單據(jù)傳遞、單據(jù)核銷、流程查詢、自助轉單等報檢流程,各道環(huán)節(jié)全線電子化。
“速度快”——傳統(tǒng)模式下一名熟練的報檢員完成全部的報檢流程需要3-4個小時,而通過“檢信通”僅需十幾分鐘。甚至最快的只需分鐘就能完成全部的報檢流程。大大縮短了企業(yè)的通關時間,提高了企業(yè)出口的競爭力。
“費用省”——對于報檢企業(yè)來說,報檢員可以實現(xiàn)足不出戶辦理業(yè)務,可節(jié)省大量耗材、人工制作、往返交通、人員管理、物流倉儲費等等。據(jù)估計,僅A4紙一項每年就能為企業(yè)節(jié)約數(shù)十萬元的成本。
昆山檢驗檢疫局負責人介紹,該局將緊緊圍繞“人民質檢,為民服務”,擴大“檢信通”的覆蓋范圍,根據(jù)企業(yè)的不同通關需求,提供個性化的便捷服務,讓更多的企業(yè)享受到高效快捷的通關速度。(周偉)