練就硬功夫 擦亮金招牌
山東淄博市淄川質(zhì)監(jiān)分局?jǐn)?shù)據(jù)代碼窗口向社會提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
□ 胡敦明
山東淄博市淄川區(qū)質(zhì)監(jiān)分局?jǐn)?shù)據(jù)代碼窗口自進駐區(qū)行政服務(wù)中心以來,全體工作人員以全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)為中心,以熱情服務(wù)為立足點,常年為前來辦理數(shù)據(jù)代碼業(yè)務(wù)的群眾提供及時周到和快捷便利的服務(wù),受到了全區(qū)社會各界的高度贊譽,逐步成為該分局服務(wù)社會、對外展示形象的旗幟。
2003年8月,為響應(yīng)地方政府的號召,淄川質(zhì)監(jiān)分局積極克服困難,按時并保質(zhì)保量地將數(shù)據(jù)代碼業(yè)務(wù)遷入了政府服務(wù)中心,掛牌建立了“質(zhì)監(jiān)窗口”。
近年來,代碼證書在金融、稅務(wù)等部門廣泛應(yīng)用,作為重要基礎(chǔ)性信息資源之一的組織機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫,其覆蓋率與年檢率的高低直接關(guān)系到當(dāng)?shù)亟鹑谥刃蚺c稅源的穩(wěn)定,關(guān)系到電子政務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)的好壞。如何不斷提高代碼的覆蓋率與年檢率成為質(zhì)監(jiān)窗口的一項工作重點。近年來,窗口采取了一系列靈活有效的方式方法,加大工作力度,努力提高全區(qū)組織機構(gòu)數(shù)據(jù)代碼的辦證率,取得了明顯的成效;通過電視、電臺廣泛宣傳和電話、信函催檢的辦法,使組織機構(gòu)數(shù)據(jù)代碼知識逐步實現(xiàn)家喻戶曉,有效提高了年檢覆蓋率。同時,窗口還利用分局其他部門下企業(yè)之機,主動將年檢公告送上門,督促企業(yè)按時參加組織機構(gòu)代碼年檢。
代碼數(shù)據(jù)庫的生命在于質(zhì)量。為此,窗口不斷加強內(nèi)部管理,嚴(yán)格程序,建立填表、數(shù)據(jù)錄入、發(fā)證三級審核的質(zhì)量保證體系。認(rèn)真遵守省、市代碼工作規(guī)范和管理辦法,依據(jù)管理權(quán)限堅決杜絕越權(quán)辦證現(xiàn)象。嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理代碼證書,并認(rèn)真審驗企業(yè)申報材料的每一個細(xì)節(jié),手把手地指導(dǎo)客戶填寫登記表,然后準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)庫,從而確保了代碼數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。為確保信息公用的原則,窗口積極主動與工商、地稅、國稅、銀行等部門聯(lián)系,對1996年以前的沉淀數(shù)據(jù)進行了核對與清理,對800條沉淀數(shù)據(jù)進行了廢置,維護了淄川區(qū)代碼數(shù)據(jù)庫的正常運行。在近期省、市進行的數(shù)據(jù)質(zhì)量抽查中,該分局的代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量實現(xiàn)了零差錯,受到了上級領(lǐng)導(dǎo)部門的肯定和好評。
隨著質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展和執(zhí)法力度的不斷加大,代碼數(shù)據(jù)的應(yīng)用在執(zhí)法過程中也發(fā)揮著越來越大的作用。淄川區(qū)質(zhì)監(jiān)窗口充分利用代碼數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,先后為全局執(zhí)法、監(jiān)督、檢驗、檢測等部門提供各類信息,以實際行動支持了全局各項工作的順利開展。每年三、四月份,是全區(qū)年檢量相對集中的時間,密集年檢既耽誤了客戶的時間,又影響了自己的工作。為此,窗口采取錯開時間,分期分批滾動的辦法進行年檢,大大方便了業(yè)戶。另外,針對個別急需代碼證開戶、提款、貸款的用戶,本著急事急辦、特事特辦的原則,為他們辦理加快業(yè)務(wù),全力提高辦證速度,為業(yè)戶贏得了時間和效益。
近年來,全區(qū)改制企業(yè)較多,窗口組織人員及時靠上,通過到企業(yè)進行深入細(xì)致的調(diào)查研究,采取有效措施,杜絕了一個單位兩個代碼以及重名、錯碼的現(xiàn)象發(fā)生,另外還在一定程度上防范了金融風(fēng)險及偷稅、漏稅現(xiàn)象的發(fā)生,為政府的宏觀管理起到了重要的監(jiān)督和調(diào)控作用。
目前,淄川行政服務(wù)中心質(zhì)監(jiān)窗口前面擺滿了各種獎牌和錦旗,這些不會說話的物品,有力地說明了這個“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”的真實存在價值。據(jù)了解,窗口進駐中心的工作人員全為女性,她們努力克服諸多困難,舍小家顧大家,從學(xué)習(xí)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)質(zhì)量等多個方面走到了分局其他部門的前面。她們的重點關(guān)注點不是自我,而是如何為服務(wù)對象提供貼心、周到、便捷的服務(wù)。去年冬天,一位殘疾人客戶坐著輪椅來辦證,考慮到他出入不方便,窗口工作人員不顧天氣寒冷,在戶外為其辦理了申報手續(xù),兩天后,當(dāng)那位殘疾人拿到代碼證后,被她們熱情服務(wù)的精神感動得一個勁地點頭,嘴里不停地念叨“太感謝了!太感謝了!”
窗口不但是工作中的模范,同時還是愛心事業(yè)中的榜樣。自2003年以來,他們積極參與“春蕾計劃”捐資助學(xué)、奉獻愛心活動,先后與太河鄉(xiāng)李家村失去母親的張環(huán)、淄川一中的困難學(xué)生結(jié)成幫扶對子,分別資助其完成了九年制義務(wù)教育和高中學(xué)業(yè)等。
《中國質(zhì)量報》