適合的才是最好的
——精益六西格瑪扎根唐山國豐
□ 本報記者 杜 吟
“到2011年年底,公司總資產(chǎn)凈增到264億元,這個成績的取得,與近兩年公司大力推行精益六西格瑪管理,夯實質(zhì)量基礎(chǔ)是密不可分的!痹2012年年初的質(zhì)量工作會上,唐山國豐鋼鐵有限公司(以下簡稱唐山國豐)總經(jīng)理陸振文如此評價。
美國質(zhì)量協(xié)會的一份研究報告指出,跨國企業(yè)一般在實施六西格瑪2年至3年可實現(xiàn)1%的財務(wù)收益,但唐山國豐用了不到兩年的時間就接近這一比例。那么,唐山國豐是如何在精益六西格瑪管理上取得成功的呢?
有的放矢
“選擇適合自己的質(zhì)量管理方法!碧粕絿S人都這么說,這也是唐山國豐成功的奧秘。
堅持管理對標(biāo)就適合唐山國豐當(dāng)時的實際。2009年底,時任唐山國豐總經(jīng)理的張震率團(tuán)在對首都首鋼遷鋼公司的對標(biāo)中,第一次接觸到了精益六西格瑪,這種全面、科學(xué)、系統(tǒng)的科學(xué)方法論引起他們的注意。他們發(fā)現(xiàn),六西格瑪已經(jīng)在世界知名企業(yè)中有了廣泛的運用,國內(nèi)前十名的鋼企如寶鋼等8家企業(yè)已經(jīng)施行了六西格瑪管理。于是,他們瞄準(zhǔn)了標(biāo)桿企業(yè),從2009年年底開始,北上南下,走出去“取經(jīng)”;聘請專家、顧問公司,請進(jìn)來“送寶”,包括邀請科理咨詢公司為項目實施指導(dǎo)單位,為高層和廠部級干部進(jìn)行導(dǎo)入性培訓(xùn),建立以高管為執(zhí)行倡導(dǎo)者的實施委員會,設(shè)置六西格瑪推進(jìn)工作辦公室,在各分廠設(shè)置倡導(dǎo)者與推進(jìn)專員,并確定崗位職責(zé)。由此拉開了精益六西格瑪扎根唐山國豐的序幕。
更迫切的要求來自唐山國豐管理班子的危機(jī)意識。日益加緊宏觀調(diào)控與原料能源成本的不斷上漲正在侵蝕著唐山國豐低成本、差異化的核心競爭優(yōu)勢,凸顯了唐山國豐在基礎(chǔ)管理方面的薄弱。“生產(chǎn)組織全局性、系統(tǒng)性不強(qiáng),生產(chǎn)指標(biāo)和經(jīng)營業(yè)績不夠穩(wěn)定,員工知識水平和專業(yè)技能、團(tuán)隊合作有待加強(qiáng),重經(jīng)驗、輕理論的工作模式需要改善等矛盾和問題,制約了唐山國豐的進(jìn)一步發(fā)展!边@是該公司副總經(jīng)理么占坤在一次精細(xì)化管理的現(xiàn)場會上對唐山國豐中肯的分析。接下來,一個個有針對性的六西格瑪項目在唐山國豐全面展開。
收益頗豐
有的放矢結(jié)出累累碩果。不到一年的時間,唐山國豐產(chǎn)品的各項質(zhì)量水平大幅提高,客戶滿意度不斷攀升。2010年8月,一期項目結(jié)題評審,19個項目在短短200多天內(nèi)累計實現(xiàn)收益8669萬元!八麄儑L到了六西格瑪?shù)奶痤^。緊接著,又立即啟動了二期項目,2010年年底就實現(xiàn)收益9130萬元!睘樘粕絿S提供咨詢的科理咨詢公司總經(jīng)理白皜介紹。
這些收益背后是這樣一串?dāng)?shù)字:累計開展項目53個,一期目標(biāo)平均達(dá)成率100%、二期目標(biāo)平均達(dá)成率達(dá)到123.65%;改善企業(yè)指標(biāo)60余項,30項指標(biāo)創(chuàng)歷史最好水平;培養(yǎng)項目倡導(dǎo)者36人、綠帶127人,藍(lán)帶272人,班組組長與重點崗位850人;形成標(biāo)準(zhǔn)化文件200余份、標(biāo)準(zhǔn)化改善措施400余項;項目發(fā)放獎金27萬元,其中結(jié)題獎19萬元,持續(xù)財務(wù)收益提成獎8萬元。標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化與精細(xì)化的管理理念已初步植入員工思想中。
更重要的收益是管理水平得到大幅度提升。么占坤介紹,一是工作方法實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。通過六西格瑪?shù)拈_展,借助于一些統(tǒng)計分析工具,學(xué)會了用事實、用數(shù)據(jù)說話的工作方法,過去存在的經(jīng)驗與教條觀念大幅度改善;二是促進(jìn)了團(tuán)隊建設(shè)。通過開展項目和團(tuán)隊合作的方式,員工們有了共同的奮斗目標(biāo)。他們充分溝通,互相取長補短、默契配合,過去部室、廠部間的壁壘也被打破,一批優(yōu)秀的干部和員工脫穎而出。
坐實做精
談到實施六西格瑪?shù)捏w會,么占坤娓娓道來:六西格瑪是一把手工程。一把手的認(rèn)可和持續(xù)關(guān)注是成功的關(guān)鍵,建立健全組織機(jī)構(gòu)是實施前提。要建立管理制度,明確目標(biāo)、責(zé)任、許可權(quán)、運作流程、評價與獎懲辦法等;成立專職推進(jìn)部門是項目開展的強(qiáng)有力保障;項目是六西格瑪載體。項目選擇要由簡到繁,由易到難,啟動階段主要讓綠帶體驗項目的嚴(yán)謹(jǐn)過程、成功的喜悅和回報,這是調(diào)動積極性,實現(xiàn)六西格瑪?shù)纳疃韧七M(jìn)的基礎(chǔ);真實可靠是六西格瑪?shù)纳,指?biāo)完成值、財務(wù)收益要真實可靠,虛假必然短命;項目結(jié)題不是項目的結(jié)束,而是檢驗項目真實性的開始;持續(xù)改善、固化成果是六西格瑪?shù)淖非;宣傳能帶來改變。宣傳是感覺——消除誤解——認(rèn)同——參與——認(rèn)知——主動行動的逐步提升認(rèn)知的過程,要常抓不懈。
如今,唐山國豐又提出了精益六西格瑪?shù)娜陧椖颗c中遠(yuǎn)景規(guī)劃目標(biāo)。三期將開展項目40項,預(yù)計實現(xiàn)財務(wù)收益8000萬元,并培養(yǎng)出自己的黑帶3-5名,綠帶120名;遠(yuǎn)景規(guī)劃是2017年后項目每年增加100個,收益每年新增5000萬元,擁有黑帶大師5人、黑帶150人,形成精益六西格瑪管理文化。
“精益六西格瑪不能搞成運動,也不是解決問題的萬能鑰匙,關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)自己實際,要把它坐實做精!泵凑祭ぷ詈髲(qiáng)調(diào):“只有適合的,才是最好的。”《中國質(zhì)量報》