所謂“陽(yáng)光采購(gòu)”,就是要求我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中,做到“公開(kāi)、公平、公正”和“質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。“陽(yáng)光采購(gòu)”立足于科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度,通過(guò)合理的競(jìng)價(jià)議價(jià)談判,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,避免采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作、吃拿卡要等貪污腐敗現(xiàn)象,是一種陽(yáng)光下的采購(gòu)行為。
首先:要做到公開(kāi)透明、集體議定。就是計(jì)劃公開(kāi)、流程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、實(shí)施透明。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)是涉及到錢(qián)財(cái)?shù),所以我們要集體研究、集體參與、集體決定,進(jìn)行比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、比規(guī)模、比信譽(yù)、比運(yùn)費(fèi)、比交貨期、比付款方式等綜合的比較。從而節(jié)約成本、節(jié)約時(shí)間。
其次:科學(xué)規(guī)范、流程順暢。雜類采購(gòu),它是零星的、形不成批量或批量不足的物資資源采購(gòu),同時(shí)一單制的情況比較多,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)交貨不及時(shí)的現(xiàn)象,難免也會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。這更要求,我們認(rèn)真對(duì)待每一單。嚴(yán)格按照公司的6Σ執(zhí)行,使物資整個(gè)運(yùn)作過(guò)程準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、協(xié)作、高效、和諧。
再次:監(jiān)督保證、信息共享。雜類采購(gòu)涉及公司的各個(gè)部門(mén)的物資需求,在接受各部門(mén)監(jiān)督的同時(shí),也要了解他們的需求。在質(zhì)量保證的前提下,我們要合理設(shè)計(jì),從設(shè)計(jì)開(kāi)始做好降本工作。讓采購(gòu)與設(shè)計(jì)形成合力,一致應(yīng)對(duì)供應(yīng)商,達(dá)到目標(biāo)成本。
最后我們要優(yōu)化采購(gòu)渠道,充分整合外部資源,提升談判技能,特別是零星采購(gòu)砍價(jià)要有耐心,因?yàn)楸舜碎g的信任度還沒(méi)有建立起來(lái),面對(duì)這種情況,我們要對(duì)公司的需求做一個(gè)概況,讓供貨商覺(jué)得有長(zhǎng)期合作的可能性,而且物資需求數(shù)量比較大,他們能做到薄利多銷,才能有效達(dá)到降低采購(gòu)成本和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。 (隆力奇采購(gòu)中心:朱查珍)