“中國城市服務(wù)質(zhì)量狀況調(diào)查”對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)窗口服務(wù)質(zhì)量不合格名單予以公布
——2014年質(zhì)量月公布服務(wù)質(zhì)量不合格名單之二
中國市場學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)聯(lián)合有關(guān)社會(huì)調(diào)研與監(jiān)督機(jī)構(gòu),開展了“中國城市服務(wù)質(zhì)量狀況調(diào)查”活動(dòng),實(shí)施“中國服務(wù)質(zhì)量聯(lián)合推進(jìn)工程”。為了促進(jìn)服務(wù)業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量的提升,從2013年1月至2014年9月,先后對(duì)杭州市、沈陽市、定州市、遼源市等19個(gè)城市,12個(gè)服務(wù)品牌,90家窗口服務(wù)單位進(jìn)行了服務(wù)質(zhì)量的明察暗訪,現(xiàn)場暗訪結(jié)果為:A類34家,B類24家,C類2家,D類30家,合格率為64.4%,平均得分為71.8分。
一、 制定客戶體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
中國市場學(xué)會(huì)服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會(huì)專家委員會(huì)研究,根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T29590-2013)《企業(yè)現(xiàn)場管理準(zhǔn)則服務(wù)業(yè)實(shí)施指南》,制定了《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)消費(fèi)者體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)打分表》分電話服務(wù)、查勘服務(wù)、增值服務(wù)三類22項(xiàng)目服務(wù)體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),總計(jì)100分。
《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)消費(fèi)者體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)打分表》
一、電話服務(wù)體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) |
權(quán)重 |
得分 |
檢查方法 |
1.開通365天24小時(shí)客戶服務(wù)電話 ( 分) 2.打印在保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)卡上 ( 分) 3.電話接通率≥95% ( 分) 4.電話接通三聲以內(nèi)接聽 ( 分) 5.電話接聽禮儀 ( 分) (先報(bào)單位、工號(hào)包括:含自動(dòng)語音應(yīng)答,使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)) 1)您好,××保險(xiǎn)公司,××號(hào)為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫您; 2)歡迎您再次撥打來電咨詢; 3)通話結(jié)束,禮貌道別,待客戶掛機(jī)后再掛機(jī) 6.接報(bào)案、咨詢等實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”有處理記錄 ( 分) |
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模擬客戶電話報(bào)案、咨詢 |
小計(jì)得分: |
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二、查勘服務(wù)體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) |
權(quán)重 |
得分 |
檢查方法 |
1.推行365天24小時(shí)查勘制度 ( 分) 2.公示赴現(xiàn)場查勘時(shí)效 ( 分) 3.確認(rèn)事故地點(diǎn)、告知查勘人員姓名、聯(lián)系電話、等待時(shí)間等信息 ( 分) 4.在承諾時(shí)限內(nèi)抵達(dá)查勘現(xiàn)場 ( 分) 5.因不可抗拒原因難以按照約定時(shí)間到達(dá),應(yīng)告知客戶,并采取補(bǔ)救措施 ( 分) 6.對(duì)確實(shí)無法趕赴現(xiàn)場的,應(yīng)給予處理意見,方便客戶辦理索賠 ( 分) 7.向客戶發(fā)出險(xiǎn)通知書、索賠須知等資料,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)單證 ( 分) 8.攜帶照相機(jī)、皮尺等查勘工具 ( 分) 9.準(zhǔn)確、快速定損 ( 分) 10.對(duì)不屬保險(xiǎn)責(zé)任、應(yīng)明確告知并做解釋( 分) 11.定損完應(yīng)向客戶推薦修理廠,嚴(yán)禁強(qiáng)制客戶到指定修理廠修理受損車輛 ( 分) |
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模擬客戶 現(xiàn)場明察 |
小計(jì)得分: |
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三、增值服務(wù)體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) |
權(quán)重 |
得分 |
檢查方法 |
1.協(xié)助指導(dǎo)客戶辦理相關(guān)索賠手續(xù),并提前通知客戶備齊相關(guān)領(lǐng)款證明材料 ( 分) 2.配置專人負(fù)責(zé)接收索賠資料,并逐項(xiàng)核實(shí)記錄 ( 分) 3.遇資料不齊應(yīng)一次性告知客戶 ( 分) 4.非傷人5000元以下小額賠款,單證齊全1天內(nèi)賠付 ( 分) 5.開通車險(xiǎn)賠案自助查詢 ( 分) 6.發(fā)生爭議,應(yīng)做好說服解釋工作 ( 分) 7.拒賠案件應(yīng)將拒賠理由明確告知客戶,同時(shí)告知客戶維護(hù)自身權(quán)益的方法和途徑 ( 分) |
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模擬客戶 現(xiàn)場明察 |
小計(jì)得分: |
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總得分: |
二、分公司按分?jǐn)?shù)確定成績:
A類:91分及以上;B類:71-90分(A、B類為合格);C類:60-70分;D類:59分以下(C、D類為不合格)。
三、總公司按合格率確定成績
合格率91%及以上為A類;合格率71%-90%為B類(A、B類為合格);合格率60%-70%為C類;合格率59%以下為D類(C、D類為不合格)。
四、存在問題
1.個(gè)別保險(xiǎn)公司查勘人員不熟悉服務(wù)區(qū)域的地理位置和道路交通情況,服務(wù)期間重復(fù)向客戶核實(shí)查勘地址,客戶體驗(yàn)很差。如:人保財(cái)險(xiǎn)吉林省遼源中心支公司、上海永誠財(cái)險(xiǎn)分公司、平安財(cái)險(xiǎn)浙江分公司紹興中心支公司、天平保險(xiǎn)山東分公司壽光中心支公司等。
專家組點(diǎn)評(píng):通過下載手機(jī)APP導(dǎo)航地圖,加強(qiáng)日常培訓(xùn),熟悉使用方法,就能實(shí)現(xiàn)與客戶一次核對(duì)查勘地址,抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場的目標(biāo)。
2.個(gè)別保險(xiǎn)公司不遵守信用,沒有按照與客戶商定的時(shí)間抵達(dá)服務(wù)現(xiàn)場,侵害了保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益。如:天平保險(xiǎn)沈陽分公司、太平洋保險(xiǎn)遼寧分公司沈陽中心支公司、國壽保險(xiǎn)上海分公司等。
專家組點(diǎn)評(píng):保險(xiǎn)買的是一張紙,理賠服務(wù)是購買保險(xiǎn)的價(jià)值所在,如果不守信用,客戶只能用腳投票。
3.個(gè)別保險(xiǎn)公司坐席一直占線,客戶無法報(bào)案。如:大眾保險(xiǎn)沈陽分公司、大眾保險(xiǎn)杭州分公司、大眾保險(xiǎn)遼源中心支公司、陽光保險(xiǎn)石家莊分公司、陽光保險(xiǎn)天津分公司。
專家組點(diǎn)評(píng):應(yīng)增加線路,擴(kuò)大容量,通過增加坐席,滿足客戶打的“通”、接的“快”、服務(wù)“優(yōu)”的需求,或設(shè)置排號(hào)系統(tǒng),使客戶處于可控狀態(tài)。
4.勘查現(xiàn)場人員在不問明損失是否嚴(yán)重和不與保戶協(xié)商的情況下就單方面讓保戶自行拍照,不去現(xiàn)場勘查,如人保財(cái)險(xiǎn)北京分公司、天安保險(xiǎn)北京分公司、國壽財(cái)險(xiǎn)北京分公司、永誠財(cái)險(xiǎn)北京分公司。
專家組點(diǎn)評(píng):各保險(xiǎn)公司均有規(guī)定輕微損失(損失500元以下)可讓客戶自行拍照,不用勘查人員到現(xiàn)場,損失500元以上應(yīng)和客戶協(xié)商經(jīng)保戶同意后也可由保戶自行拍照。
5.個(gè)別保險(xiǎn)公司不能做到定損員24小時(shí)值班,如華泰保險(xiǎn)北京分公司。
專家組點(diǎn)評(píng):車輛保險(xiǎn)24小時(shí)服務(wù)這是保險(xiǎn)業(yè)的行規(guī),也是各保險(xiǎn)公司的承諾,因?yàn)?4小時(shí)內(nèi)不一定什么時(shí)間車輛就出現(xiàn)事故,應(yīng)該隨時(shí)能找到保險(xiǎn)公司值班人員解決問題。
五、D類名單
1.陽光保險(xiǎn):北京分公司、天津分公司、石家莊中心支公司;
2.太平洋產(chǎn)險(xiǎn):上海分公司、沈陽中心支公司;
3.天安保險(xiǎn):北京分公司、定州中心支公司、石家莊中心支公司;
4.中國人保:北京分公司、寧波分公司、紹興中心支公司、遼源中心支公司;
5.中國平安:上海分公司、紹興中心支公司、余姚支公司;
6.永誠保險(xiǎn):上海分公司、北京分公司;
7.天平保險(xiǎn):杭州中心支公司、沈陽中心支公司、壽光中心支公司;
8.大眾保險(xiǎn):杭州中心支公司、定州中心支公司、遼源中心支公司、沈陽中心支公司;
9.中華聯(lián)合:定州中心支公司;
10.國壽財(cái)險(xiǎn):北京分公司、上海分公司;
11.華泰保險(xiǎn):北京分公司、沈陽中心支公司。
六、專家建議
1.保險(xiǎn)公司應(yīng)強(qiáng)化誠信服務(wù)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)理賠勘查等窗口服務(wù)人員日常執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督檢查,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,改善保險(xiǎn)行業(yè)服務(wù)形象。
2.加強(qiáng)客戶接觸點(diǎn)上電話呼叫中心客戶服務(wù)代表、勘查、柜面等窗口服務(wù)人員服務(wù)技能技巧的培訓(xùn)與考核,提高從業(yè)人員的綜合服務(wù)素質(zhì),滿足保險(xiǎn)消費(fèi)者日益增長的服務(wù)需求。
3.按照行業(yè)監(jiān)管要求,建立保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制,一旦因定損價(jià)格等發(fā)生爭議,能迅速予以調(diào)處解決,真正解決“理賠難”問題。
4.嚴(yán)格履行服務(wù)承諾,加大查處損害消費(fèi)者權(quán)益的違法違規(guī)行為,對(duì)違規(guī)人員要追究其責(zé)任,提高保險(xiǎn)公司窗口服務(wù)質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
5.保險(xiǎn)公司應(yīng)主動(dòng)關(guān)注客戶需求,建立車險(xiǎn)客戶回訪工作機(jī)制,查勘定損結(jié)束后一小時(shí)內(nèi)予以回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)有效化解,努力改善客戶體驗(yàn)。
2014年9月9日