熱線“熱”到心坎上
——寫在珠海檢驗檢疫局12365開通一周年之際
本報通訊員 陳燦陽
“您好,這里是珠海檢驗檢疫局!扁徛暣似鸨朔,接聽忙而有序,溝通耐心細致,珠海局12365熱線又開始了平常而忙碌的一天……
2011年11月30日,珠海局12365熱線正式開通,沒有閃耀的開通儀式,沒有鮮花和賀詞,這條熱線就這樣默默地開始履行起“人民質檢、為民服務”的職責。截至2012年11月30日,珠海局12365投訴舉報處置指揮中心共接聽群眾來電281個,受理率與辦結率均為100%。
國家質檢總局局長、黨組書記支樹平曾強調:“12365系統(tǒng)要直接面對老百姓,直接傾聽老百姓的聲音!币荒陙,珠海局12365熱線以其高效便捷、熱情服務、處置及時、覆蓋面廣的特點得到了珠海市民的廣泛好評,真正讓熱線“熱”到了心坎上。
打開便民窗口
珠海局12365熱線開通至今,已走過一年時間,365天、每天24小時開通,這不起眼的數字卻凝聚了每位12365熱線工作人員的辛勤汗水。
小小熱線打開了便民窗口,為真正實現“有了質量問題找質檢,有了問題能找到質檢”,珠海局12365熱線工作人員不分地點、不分晝夜、不分節(jié)假日24小時全天候、不間斷地堅守崗位,確保電話無一漏接,急百姓之所急,便捷快速、直接高效地為民提供一條傾聽民聲、暢通民意、善解民憂的聯絡熱線,用行動切實履行“一年365天、質檢天天在您身邊”的服務承諾。
發(fā)揮職能打造執(zhí)法陣地,當群眾通過撥打珠海局12365熱線進行舉報投訴,為執(zhí)法管理工作提供線索后,該局就通過對12365系統(tǒng)數據對相關信息進行綜合分析與比較研究,此舉不僅可及時向社會發(fā)布消費警示,引導市場消費,也可為質檢部門進行質量宏觀研究、風險預警和輔助決策提供有力支撐,成為延伸監(jiān)管觸角、提升執(zhí)法效能、強化源頭打假、發(fā)揮職能作用的重要陣地。
此外,該局12365與珠海市質量技術監(jiān)督局12365公用同一專線,致力打造一個合心、合力、合作的質量服務平臺,架起質檢兩局與政府、企業(yè)、消費者之間溝通合作的橋梁,營造全社會關心質量、重視質量、關注質檢、支持質檢的良好氛圍。
提升服務水平
為實現為民服務的美好心愿,真正讓熱線“熱”到心坎上。珠海局不斷完善人員、制度、系統(tǒng)設施等各項工作,扎實推進熱線接聽和服務水平提升。
首先,該局12365熱線配有3名專職座席人員受理業(yè)務,座席分工合作、定人定崗、定崗定責,確保24小時全天候人工服務。本著“和諧受理、文明服務、規(guī)范處置、圓滿答復”的態(tài)度,不管是本部門業(yè)務電話還是轉外單位電話,座席均一視同仁、事無巨細、認真對待,給熱線撥打人提供明確、翔實的答復,以實際行動做到令群眾滿意、為群眾解難。座席嚴格按照12365來電處理基本流程進行操作,對受理的投訴咨詢及時處理,各環(huán)節(jié)建立“在線工作記錄”,及時反饋信息并存檔備查,對群眾的投訴咨詢,做到“件件有答復、事事有回音”。此外,為更快更好地提高咨詢服務的當場答復率,該局12365座席積極收集整理“12365知識庫”,目前已收錄涉及檢驗檢疫6大類業(yè)務常見問題20余項、30多個。
其次,該局致力于構建全方位信息平臺,為群眾提供一個集投訴舉報、業(yè)務咨詢、監(jiān)控分析、協(xié)調處置四大功能于一體的專業(yè)指揮中心體系平臺,群眾可通過電話、留言、傳真、信件等多種方式進行投訴舉報和咨詢,并開通網上在線平臺,市民可登錄珠海局網站進行網上投訴舉報。
同時,為保證12365熱線的服務質量,該局制定了《珠海檢驗檢疫局12365熱線作業(yè)指導書》,對12365工作進行規(guī)范,確定了投訴舉報熱線各業(yè)務處室聯系人名單,建立了12365協(xié)調處理聯絡機制,明確工作任務分工、要求和時間進度安排,實現權責明確、各司其職、協(xié)同建設。
考驗質檢工作
“目前許多進口商品的檢驗檢疫工作都在消費者的監(jiān)督之下,這既是對廣大消費者、企業(yè)和社會,也是對質檢工作的促進和考驗。珠海局12365已經比預期較好的起步,在今后的發(fā)展中要做得更好!眹屹|檢總局通關司相關領導在珠海局12365舉報處置指揮中心調研時說道。
近年來,12365熱線在中央電視臺等各大媒體不斷加大宣傳力度,如今,越來越多的社會群眾已熟知,并通過撥打12365熱線來實現訴求。
“全面推進12365系統(tǒng)建設應用,是新形勢下建設法治政府、服務政府、責任政府和效能政府的重大決策;是政府部門傾聽民聲、暢通民意、排解民憂的重要舉措;是提高質檢系統(tǒng)執(zhí)法公信力、暢通群眾產品質量訴求、密切與群眾的互動交流與聯系的重要渠道;有利于促進我國產品的質量提升,推動發(fā)展方式轉變,保障經濟社會可持續(xù)發(fā)展!敝楹>志珠L、黨組書記李小幼如是說,
走過稚嫩的第一年,珠海局12365還在茁壯成長,開始邁出扎實而穩(wěn)健的步伐。在接下來的無數個365天里,珠海局12365將再接再厲,充分發(fā)揮傾聽民聲、暢通民意、善解民憂的功能,讓12365更具生命力,把這個窗口擦得更亮、品牌叫得更響。
《中國國門時報》