為進一步提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,長治檢驗檢疫局按照“為民、親民、便民、惠民”的思路,通過開展“假如我是一名報檢員”活動,換位思考什么是企業(yè)不了解的,主動作為什么是企業(yè)有需要的,推出六項具體便民措施,力爭服務(wù)效果更好,服務(wù)對象更滿意。
一是建立QQ群,作為檢企雙方的“對話窗”。長治檢驗檢疫局實行“你來問,我來答;你留言,我解惑”的工作模式,每天安排相關(guān)人員在線解答,QQ群的群收群發(fā)功能不僅對一個企業(yè)答疑,別的企業(yè)也從中受益。
二是開通公共郵箱,作為服務(wù)企業(yè)的“資料庫”。工作人員結(jié)合企業(yè)需求,發(fā)布了報檢指南、企業(yè)報檢所需資料和報檢員注冊手續(xù)等實用資料,避免了因口述造成信息不全的情況,大大減少了客戶往返檢驗檢疫部門次數(shù)。
三是發(fā)布微博,作為檢驗檢疫部門的“宣傳欄”。主要用來發(fā)布檢驗檢疫最新政策法規(guī)、行業(yè)管理信息、國家標準信息、產(chǎn)品質(zhì)量安全信息和企業(yè)生產(chǎn)注意事項等,還有展現(xiàn)檢驗檢疫風(fēng)采的信息和圖片,從方方面面展示機關(guān)文化建設(shè)。
四是編寫工作動態(tài),作為企業(yè)應(yīng)對技術(shù)壁壘的“小帖士”。探索推出《檢驗檢疫工作動態(tài)》,每季度一期,重點報道與轄區(qū)出口產(chǎn)品相關(guān)的國外技術(shù)法規(guī)動態(tài)、檢驗檢疫政策和知識,提出相關(guān)建議,為地方政府和出口企業(yè)提供服務(wù)指導(dǎo)。
五是組織免費培訓(xùn),作為報檢人員的“加油站”?紤]到進出口企業(yè),尤其是新企業(yè)報檢人員對報檢知識不了解的現(xiàn)實情況,定期開展免費培訓(xùn),普及報檢基礎(chǔ)知識,對企業(yè)提出的問題面對面解答。
六是升級服務(wù)環(huán)境,為企業(yè)提供“溫馨驛站”。更新了飲水機和座椅,完善了觸摸屏政務(wù)公開,增設(shè)了窗口文明服務(wù)監(jiān)督臺、報刊書架、自助查詢流程和報檢終端系統(tǒng)、公告欄和宣傳欄。購置了手機充電器、便民箱等日常用品供報檢人員免費使用,同時設(shè)專人對設(shè)施進行日常管理和維護,確保各項設(shè)施高效利用。(趙軍)