本公司于十月底通過(guò)攜程預(yù)定了山西平遙麒麟閣大飯店(以下簡(jiǎn)稱“麒麟閣”)的房間,入住時(shí)間為2011年11月3日一天。然因突遇天氣變化,在收到氣象藍(lán)色預(yù)警信息后本公司臨時(shí)決定取消前麒麟閣的計(jì)劃,并讓員工何小姐向麒麟閣說(shuō)明情況,取消入住預(yù)訂,11月3日中午麒麟閣在得知情況后表示同意取消,并于11月3日下午2點(diǎn)15分回電,確認(rèn)取消預(yù)訂的信息。
然而3日后,貴公司來(lái)電稱因11月3日未能入住麒麟閣,根據(jù)攜程信用卡擔(dān)保規(guī)則需收取房款。本公司職工郭女士在說(shuō)明情況后,貴公司先是稱本公司從未與麒麟閣聯(lián)系過(guò)取消預(yù)訂事宜,后在何小姐出具手機(jī)接聽(tīng)記錄照片(見(jiàn)附件)后又稱電話僅為取消麒麟閣的用餐預(yù)訂而非房間預(yù)訂,在本公司強(qiáng)烈表示抗議后貴公司稱將此事移交售后管理部門處理。之后貴公司工號(hào)86120的客服來(lái)電稱除非提交電話錄音文件,否則款項(xiàng)將被扣除。
現(xiàn)貴公司未經(jīng)客戶同意,已從其個(gè)人賬戶上將1萬(wàn)余元金額劃走。并在本公司在攜程網(wǎng)上就此事留言時(shí)給予如下回復(fù):“根據(jù)攜程訂房協(xié)議規(guī)定, 酒店務(wù)必保留房間最晚至次日12:00。如客人未入住,攜程公司將支付酒店首日房費(fèi).擔(dān)保預(yù)定的免費(fèi)取消時(shí)間為入住當(dāng)日的18點(diǎn)前,酒店在當(dāng)日房間十分緊張的前提下,一直保留您的預(yù)定至22:00才接到取消通知。根據(jù)擔(dān)保預(yù)定條款,必須收取當(dāng)晚的房費(fèi)。”而在此之前本公司已提交了當(dāng)日下午2點(diǎn)與麒麟閣的通話信息。
在處理此事時(shí),貴公司的說(shuō)辭前后矛盾,先稱麒麟閣從未接到取消預(yù)訂的電話,后在收到通話記錄存在的確鑿證明后又承認(rèn)麒麟閣確實(shí)接到了電話,肯定了雙方聯(lián)絡(luò)過(guò)這個(gè)事實(shí),但改口稱電話內(nèi)容僅為取消訂餐。實(shí)際情況是我公司并未在麒麟閣預(yù)訂任何午餐或晚餐,而根據(jù)酒店入住慣例,早飯均是入住后由酒店辦理,提供餐券,不可能致電僅為取消早餐而不不取消對(duì)房間的預(yù)定,貴公司的說(shuō)法完全不符合常理。而在網(wǎng)頁(yè)上,又給出了收取當(dāng)晚房費(fèi)的原因是接到取消通知的時(shí)間是晚上10點(diǎn),未能在入住當(dāng)日晚上6點(diǎn)前向酒店取消預(yù)訂。由此可見(jiàn),貴公司的說(shuō)法前后不一致,根本是在推卸責(zé)任,惡意騙取客戶財(cái)產(chǎn)。
本公司在接到貴公司要扣款的通知后立即與貴公司進(jìn)行溝通,說(shuō)明情況,提供相應(yīng)的信息,然后貴公司在明知客戶強(qiáng)烈抗議后仍強(qiáng)行劃走款項(xiàng)。至于貴公司提出的提交電話通話錄音的要求是苛刻,不符合常理的。按照一般的交易規(guī)則,客戶不必在取消預(yù)約時(shí)進(jìn)行電話錄音。本公司有證據(jù)證明于11月3日下午2點(diǎn)與麒麟閣聯(lián)絡(luò)退房事宜,貴公司也承認(rèn)聯(lián)絡(luò)的行為發(fā)生過(guò),雖然貴公司認(rèn)為接到取消預(yù)訂的時(shí)間是晚上十點(diǎn),但是本公司已證明實(shí)際取消預(yù)訂的時(shí)間早于晚上6點(diǎn)。