本報訊(張徑舟 王明) 近日,山東檢驗檢疫局建立科學、長效工作機制取得重要突破,該局綜合管理體系改進電子管理系統(tǒng)正式啟用。山東局通過修訂《糾正和預防措施控制程序》和《工作差錯控制程序》,并將程序規(guī)定的流程電子化,設計了一般、簡易和監(jiān)督檢查流程,主要呈現三個特點。
實現改進全覆蓋。三條流程將山東局系統(tǒng)各層面的差錯處置和糾正預防納入統(tǒng)一管理。簡易流程適用于山東局各處室、各分支機構內部差錯處置和采取糾正預防措施。監(jiān)督檢查流程適用于山東局職能處室的監(jiān)督管理工作。一般流程鼓勵全員參與到改進活動中,并輔以“糾正和預防措施評價激勵指標”,擴大實施改進的覆蓋面,做到事事有人管、人人都管事。
提升改進效能。該系統(tǒng)實現了改進機制電子化,對于執(zhí)行、文件策劃不到位等各類問題,全員全方位發(fā)現問題、責任單位制定糾正預防措施、主管部門評審措施有效性、主管單位抽查驗證都可以方便地在網上進行,提高了體系改進效率和自我糾錯能力。該系統(tǒng)還深入應用現代統(tǒng)計技術,全面實現各類改進信息的便捷查詢、分類統(tǒng)計、數據分析和科學決策。
強化管理職能。應用該系統(tǒng),山東局在組織各類監(jiān)督檢查中,可以將發(fā)現的工作差錯或潛在差錯全部納入監(jiān)督檢查流程,最大限度消除以往信息不對稱、各自為戰(zhàn)的問題,使檢查指導、督促改進、績效評價、獎懲激勵形成閉環(huán),實現信息共享、改進共享、公開監(jiān)督和共同提升。《中國國門時報》