今年以來(lái),泰州市高港質(zhì)監(jiān)分局高度重視檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理配置,促進(jìn)檔案管理工作向規(guī)范化邁進(jìn)。
一是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。在辦公用房十分緊張的情況下,劃定檔案管理專用房,其中一間為庫(kù)房、一間為閱檔室、一間為辦公室,購(gòu)置了檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等硬件設(shè)施。對(duì)各門(mén)類、載體檔案集中統(tǒng)一管理,各類文書(shū)檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、設(shè)備檔案、電子檔案等健全規(guī)范。
二是加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。各科室、大隊(duì)配備兼職檔案員,對(duì)各業(yè)務(wù)條線檔案及時(shí)整理歸檔,并統(tǒng)一交局檔案室保管,形成了有序的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。管理制度完備,移交、接收、查借閱登記手續(xù)一應(yīng)俱全。
三是加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用。分門(mén)別類編印全引目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、基建檔案目錄、人事檔案目錄等檢索工具,方便快捷查閱利用,對(duì)業(yè)務(wù)工作起到了重要推動(dòng)作用。(唐宏明 張國(guó)亮)