隨著市民生活水平的不斷提高,物業(yè)服務這個無形產(chǎn)品受到消費者越來越多的關注。小區(qū)的環(huán)境、配套設施管理、社區(qū)服務已成為衡量樓盤質量的要素之一。物業(yè)管理已經(jīng)不僅僅是客戶投訴處理和客戶端風險控制,更不是被動地接受客戶質量投訴,而是要為業(yè)主提供主動的質量保養(yǎng)和社區(qū)管理。為了引導日照市物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,提升物業(yè)服務整體水平,日照市質監(jiān)局信息所將ISO質量管理體系認證引進物業(yè)管理行業(yè),日照卓越物業(yè)有限公司成為首批簽約單位。
ISO9001質量管理體系認證用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客滿意。ISO9001是各國對產(chǎn)品和企業(yè)進行質量評價和監(jiān)督的通行證。凡是通過認證的企業(yè),在各項管理系統(tǒng)整合上已達到了國際標準,表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預期和滿意的合格產(chǎn)品。物業(yè)公司提供的產(chǎn)品是無形的服務,只有通過提供高質量、有特色的服務讓用戶從心里感到滿意,才能為企業(yè)樹立良好的形象,產(chǎn)生品牌效應。
強化管理,制度先行。該所針對物業(yè)公司原有的服務管理模式進行了系統(tǒng)的探討和策劃,結合實際情況,確定了物業(yè)公司的機構設置。明確部門職能,細化工作責任,有效提高了工作效率,避免物業(yè)管理工作中的推諉現(xiàn)象,為質量管理體系的建立和運行打下良好基礎。
完善企業(yè)內部管理,建立、運行質量管理體系。制定嚴格規(guī)范的國際質量管理體系流程,推進制度流程規(guī)范化建設。按照ISO9001標準要求,指導物業(yè)公司編寫質量管理體系文件,將保安、清潔、綠化規(guī)劃服務、設施維護服務、財務及租戶管理、園藝保養(yǎng)及節(jié)日裝飾,管理運作進程跟進服務等關鍵環(huán)節(jié)進行細化量化,使工作流程更加清晰。
增強員工責任意識、服務意識。為提高和保持服務水平,制定《員工培訓制度》,通過組織員工學習ISO9001標準,定期開展基礎設施維護和維修、園林綠化等專業(yè)技能培訓,逐步建立一支高素質的物業(yè)服務團隊。
ISO9001質量管理體系的有效運行使物業(yè)公司在全面質量管理方面邁上了一個新的臺階,標準化、規(guī)范化的內部管理得到了業(yè)主的肯定,客戶滿意度穩(wěn)步提升。隨著ISO質量管理體系認證在日照市物業(yè)管理行業(yè)的進一步推廣,越來越多的市民將體會到和諧社區(qū)的溫暖。(日照市質監(jiān)局 郭秀娟 卞繼波 楊勇)
郭秀娟 卞繼波 楊勇