據(jù)業(yè)內(nèi)知情人透露，課外輔導機構(gòu)在招生、辦學的過程中存在三大陷阱，中國質(zhì)量萬里行提醒廣大家長仔細分辨，謹慎選擇。
　　
　　規(guī)則一：大部分機構(gòu)沒有辦學許可證
　　
　　根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》和《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》的相關規(guī)定，涉及規(guī)模化辦學的機構(gòu)，都要向教育主管部門申請辦學許可證，才可從事教學活動。根據(jù)職能劃分，民辦非學歷辦學資格的審批單位為區(qū)縣教育行政主管部門。
　　
　　要取得辦學許可證，課外輔導機構(gòu)必須在硬件和軟件兩方面達到規(guī)定的要求。由于這兩方面的要求相對較為嚴格，很多輔導機構(gòu)都沒有通過教育行政部門的審批，所以難于取得辦學許可證。大多數(shù)課外輔導機構(gòu)只在工商部門注冊一個教育咨詢公司或教育科技公司，利用經(jīng)營范圍中的“教學培訓”、“教育咨詢”打擦邊球，經(jīng)營課外輔導的業(yè)務。更有一些以自己的名義開辦的作坊式輔導班，連去工商部門注冊都免了，這樣的輔導機構(gòu)教學質(zhì)量可想而知，萬一發(fā)生糾紛，家長們維權(quán)也比較困難。所以，對于課外輔導機構(gòu)的選擇，家長們必須謹慎。
　　
　　規(guī)則二：所謂名師只是剛畢業(yè)的大學生
　　
　　由于申請辦學許可證對硬件軟件的要求較高，其中軟件方面，對拿到教師資格證的專任教師比例有嚴格的要求，如廣州天河區(qū)的《天河區(qū)設立民辦學校的工作指引》明確規(guī)定，辦學的基本條件之一是“聘任的專職、兼職教師應當具備《教師法》規(guī)定的教師資格，具有大學專科以上學歷、初級以上專業(yè)技術職稱。其中，培訓學校專任教師不少于10人，具有中級專業(yè)技術職稱的教師占專任教師總數(shù)的20%以上；培訓中心專任教師不少于5人，具有中級專業(yè)技術職稱的教師占專任教師總數(shù)的20%以上”。很多輔導機構(gòu)達不到這個要求，所以其師資力量也是不過關的。
　　
　　在廣告招生的時候大打“名師牌”一直是各家輔導機構(gòu)吸引家長、學生的主要手段。然而，“名師”也是稀缺資源，并非每家機構(gòu)都有大量的名師，因此，不少機構(gòu)大打“名師牌”，真實師資卻嚴重“貨不對板”。由于教育主管部門嚴禁在職教師參與有償家教、輔導，再加上課外輔導機構(gòu)在廣告與硬件設施上花費過多，給教師的薪資一般較低，所以好一點的老師都不敢到輔導機構(gòu)上課，來了的也留不住。這導致輔導機構(gòu)大部分老師是剛畢業(yè)的大學生，并且流動性很大，這樣廣告上的名師最后往往是由剛畢業(yè)的大學生甚至在校的大學生、研究生來充當。
　　
　　規(guī)則三：教育咨詢師其實是業(yè)務員
　　
　　家長打電話到課外輔導機構(gòu)去咨詢報名的時候，最先碰到的就是教育咨詢師。
　　
　　他們往往態(tài)度友善，接待熱情。對家長的問題對答如流，只是在涉及費用和名師等關鍵問題上一再拖延，不愿意給家長一個明確的答復，而是一再談論孩子的學習問題及己方提供的服務，堅持要家長去面談。教育咨詢師跟家長說的話稱為話術，這套話術是在大量實踐經(jīng)驗的基礎上嚴格研究出來的，專門針對家長的心理和期望，效果非常明顯。
　　
　　在電話里咨詢師說的所有話只為讓家長到現(xiàn)場去，家長答應到現(xiàn)場就算成功一半。
　　
　　到現(xiàn)場之后，咨詢師的另一套話術開始發(fā)揮作用，首先是使用一些工具，如學習百寶箱，里面裝了幾本書和很多小冊子，還有各種雜志和內(nèi)部報紙刊物，這讓家長覺得輔導機構(gòu)很專業(yè)。
　　
　　另外最有用的就是學生問題測評系統(tǒng)，其實只是一個問卷，但是以專業(yè)的面目出現(xiàn)，令家長放松警惕。還有墻面上的一些學生感謝信、成績喜報、教育理念和口號等。
　　
　　加上咨詢師在旁邊的極力鼓動，家長會以為咨詢師真是為自己孩子考慮，實際上是咨詢師有招生任務在身，他們的所有努力只為自己的學費提成考慮，哪有半分的咨詢水平？
　　
　　所以，教育咨詢師其實既不懂教育，也不必咨詢，只要能“忽悠”來報名費，就是優(yōu)秀的教育咨詢師。