讓“金標(biāo)準(zhǔn)”在不良資產(chǎn)處置行業(yè)閃光
——中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司推行ISO9000質(zhì)量管理體系啟示錄
□ 本報記者 丁 瑩
如今,ISO9000質(zhì)量管理體系早已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的“金標(biāo)準(zhǔn)”,不僅在傳統(tǒng)的制造行業(yè)得以推廣,而且諸多金融服務(wù)企業(yè)通過推行管理體系并獲得認(rèn)證證書,對提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、增加企業(yè)和產(chǎn)品的美譽度、提高市場競爭力等產(chǎn)生巨大的推動力,已經(jīng)成為毋庸質(zhì)疑的事實。金融不良資產(chǎn)處置在我國是一個新興行業(yè),隨著金融資產(chǎn)管理公司發(fā)展,ISO9000質(zhì)量管理體系在不良資產(chǎn)管理領(lǐng)域獲得了全面推廣應(yīng)用。如果說,金融不良資產(chǎn)處置是一個“沙里淘金”的行業(yè),那么如何讓質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,讓質(zhì)量管理體系發(fā)揮“點石成金”的作用,企業(yè)管理者應(yīng)該如何使用ISO質(zhì)量管理體系這個魔法棒呢?日前,記者采訪了中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司質(zhì)量管理者代表莊恩岳副總裁,他介紹的信達(dá)公司的實際成效和實踐經(jīng)驗,可以給我們提供一個啟示。
1999年,我國先后成立了信達(dá)、華融、東方、長城4家金融資產(chǎn)管理公司,中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司成為我國第一家資產(chǎn)管理公司,承擔(dān)著試點任務(wù)。2006年10月,信達(dá)公司獲得中國檢驗認(rèn)證集團質(zhì)量認(rèn)證有限公司和英標(biāo)管理體系認(rèn)證有限公司兩家國內(nèi)外權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書。
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系是信達(dá)公司著眼于全面提升內(nèi)控管理水平,建立科學(xué)完善的內(nèi)控體系,鑄造世界知名金融服務(wù)品牌的一項重要基礎(chǔ)性建設(shè)工程。通過近幾年的實踐,信達(dá)公司的領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工對推行質(zhì)量管理體系有了深刻理解和體會,他們認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與是體系建設(shè)的決定性因素,組織落實、強勢推進是體系建設(shè)的重要保證,務(wù)實創(chuàng)新是體系建設(shè)的強大推動力,持續(xù)改進是體系建設(shè)的生命和靈魂,同時,專業(yè)策劃和專家指導(dǎo)在體系建設(shè)中能夠發(fā)揮重要作用。
領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與是體系建設(shè)的決定性因素。領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與是質(zhì)量管理8大原則的要求,在信達(dá)公司實施ISO9001認(rèn)證過程中得到了很好的詮釋。公司領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、多次重要講話中,對實施質(zhì)量管理的必要性、重要性和緊迫性,做了十分深刻的闡述,使質(zhì)量管理的理念深入人心,成為公司成功實施質(zhì)量管理體系的一個重要因素,也得到了認(rèn)證機構(gòu)的高度評價。同時,他們認(rèn)識到,人是管理活動的主體,也是管理活動的客體。信達(dá)公司在建立和推進體系的過程中,始終堅持全員參與的原則,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。正是由于全員參與,質(zhì)量管理的理念才深入人心,成為公司的一種文化、一種習(xí)慣,并且滲透到公司經(jīng)營管理的各個層面、各個崗位和各個操作環(huán)節(jié),促進和豐富了公司的文化建設(shè)。
組織落實、強勢推進是體系建設(shè)的重要保證。信達(dá)公司各級黨委把推進和實施ISO9000質(zhì)量管理體系作為“一把手”工程。他們于2005年4月成立了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證推進委員會,公司總裁田國立親任推委會主任,多位副總裁擔(dān)任副主任,總部各部門“一把手”均為推委會委員。這個委員會作為跨部門、非常設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),在貫標(biāo)工作中行使重大事項議決和終審體系文件的職責(zé)。此外,公司還任命了管理者代表和副代表,由總裁辦公室專職工作人員和從總部各部門抽調(diào)的兼職工作人員組成ISO9001項目組,負(fù)責(zé)體系導(dǎo)入的具體組織實施工作。獲得認(rèn)證后,他們又將項目組運作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槁毮懿块T負(fù)責(zé),明確公司分管領(lǐng)導(dǎo),形成長效機制。
務(wù)實創(chuàng)新是體系建設(shè)的強大推動力。在體系建設(shè)中,他們注意把握體系實施效果這個目標(biāo),把標(biāo)準(zhǔn)精髓融入信達(dá)公司的具體業(yè)務(wù)實踐,以多種形式推動體系建設(shè)和實施,增強各級干部員工的認(rèn)同感和執(zhí)行力,保證體系的順利實施。他們堅持ISO項目與無紙化項目的緊密結(jié)合、同步推進,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)強化質(zhì)量管理體系要求的過程控制。突破業(yè)務(wù)流程整合的難點問題,建立配套協(xié)調(diào)的制度文件體系,統(tǒng)一辦事處內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和稱謂。
持續(xù)改進是體系建設(shè)的生命和靈魂。幾年來,信達(dá)公司始終堅持持續(xù)改進原則,使ISO9000管理體系不斷完善,并煥發(fā)出新的生機與活力,得到穩(wěn)定、全面、持續(xù)的實施。他們注重及時修訂和完善體系文件、加強ISO知識培訓(xùn)和人員培養(yǎng)、堅持定期管理評審和內(nèi)、外部審核。隨著體系的持續(xù)運行,各級員工對質(zhì)量管理體系的認(rèn)識不斷提高和深化,責(zé)任心和自覺性逐漸增強,對管理原則的把握更加準(zhǔn)確到位。
專業(yè)策劃和專家指導(dǎo)能夠在體系建設(shè)中發(fā)揮重要作用。ISO9000體系建設(shè)是一項技術(shù)含量很高的系統(tǒng)性工程,涉及面廣、專業(yè)性強,僅靠信達(dá)公司本身是不可能實現(xiàn)的。為此,他們選聘了具有較好社會聲譽的資深咨詢公司作為顧問機構(gòu),全程參與并組織公司體系調(diào)研、方案設(shè)計、文件的梳理、整合、起草,內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)審輔導(dǎo)和檢查等工作,并在相關(guān)業(yè)務(wù)方面開展全方位合作。
信達(dá)公司通過ISO9000質(zhì)量管理體系的建立與實施,達(dá)到了既著眼于戰(zhàn)略層面,又著眼于管理層面和信息化建設(shè)層面,全面推進公司業(yè)務(wù)和管理再上新臺階的目的。有力推動了信達(dá)公司內(nèi)部管理的重大變革,實現(xiàn)管理手段與國際接軌,對樹立新的經(jīng)營管理理念、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、改進內(nèi)控管理、促進業(yè)務(wù)發(fā)展,打造信達(dá)品牌,增強公司核心競爭力發(fā)揮了重要作用。信達(dá)公司總裁田國立在回顧信達(dá)10年歷程、總結(jié)ISO質(zhì)量管理體系實施經(jīng)歷時說:“ISO9000等國際標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的成功導(dǎo)入,信息化建設(shè)穩(wěn)步推進,使公司內(nèi)控體系逐步與國際接軌,成為信達(dá)品牌的一大亮點。”
目前,信達(dá)公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)平臺布局已經(jīng)完成,初步形成了金融集團業(yè)務(wù)和組織架構(gòu),正穩(wěn)步推進轉(zhuǎn)型改制的各項試點工作,積極探索建立現(xiàn)代金融企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營機制。面對商業(yè)化轉(zhuǎn)型和集團化發(fā)展新機遇、新挑戰(zhàn),信達(dá)公司深化質(zhì)量管理工作,積極總結(jié)實施ISO的成功經(jīng)驗,部署全面推進集團標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),探索全面風(fēng)險管理和質(zhì)量管理體系的良好互動,推進規(guī)范管理與績效提升的有機結(jié)合,促進公司管理再上新臺階�!吨袊|(zhì)量報》
丁 瑩